Qu'est-ce que la planification des ressources humaines?
La planification des ressources humaines (RH) fait référence aux fonctions administratives classiques des ressources humaines, à l'évaluation et à l'identification des besoins en ressources humaines pour atteindre les objectifs de l'organisation. Cela nécessite également une évaluation de la disponibilité des ressources qualifiées qui seront nécessaires. Pour assurer leur avantage concurrentiel sur le marché et anticiper les besoins en personnel, les organisations doivent mettre en œuvre des stratégies innovantes conçues pour améliorer le taux de rétention de leurs employés et recruter de nouveaux talents dans leurs entreprises. La planification des ressources humaines est un moyen d'aider une entreprise à élaborer des stratégies et à prévoir ses besoins afin de conserver son avantage concurrentiel.
Développer des stratégies
Les stratégies efficaces de planification des ressources humaines sont notamment les suivantes: avoir suffisamment de personnel, avec le bon mélange de talents, qui sont dans les lieux appropriés, effectuant leur travail lorsque cela est nécessaire. Cela va au-delà du rôle traditionnel des ressources humaines en tant que fonction essentiellement de contrôle administratif. Dans l'environnement d'entreprise actuel, la planification des ressources humaines est considérée comme un élément précieux pour ajouter de la valeur à une organisation. Les employés et l’entreprise tireront souvent de nombreux avantages de la planification à long terme.
Anticiper les besoins
Dans des contextes commerciaux incertains, l'importance de la planification stratégique des ressources humaines peut devenir évidente très rapidement. Une entreprise qui réagit aux circonstances en réduisant ses effectifs afin de réduire les frais généraux à court terme peut avoir des répercussions indésirables. Ce qui semblait initialement une mesure intelligente et nécessaire pour économiser en période de soudure peut coûter beaucoup plus cher à l'entreprise à long terme. Les ressources nécessaires pour recruter, embaucher et former ultérieurement de nouveaux employés pourraient bien dépasser les économies de coûts à court terme.
Une planification prévisionnelle des ressources humaines anticipe généralement les besoins futurs en personnel. Cela peut aider les organisations à éviter les erreurs de coûts. Des stratégies sont formulées pour non seulement anticiper leurs besoins dans le temps, mais également pour envisager des solutions optimales à long terme et dans des conditions économiques difficiles. Cette approche minimise les chances que les décideurs mettent en œuvre des choix à courte vue et réactifs. Les organisations ayant un plan en place et une profonde compréhension de leurs objectifs à long terme peuvent décider de résister à la tempête économique et de maintenir en place un personnel qualifié, talentueux et dévoué pour la tendance à la hausse inévitable du secteur des affaires.
Avantages et inconvénients
Lier les politiques, systèmes et processus de ressources humaines à la planification stratégique globale et aux pratiques d'une entreprise peut avoir des avantages immédiats. En plus de fournir à l'entreprise une feuille de route pour la prévision de ses besoins en personnel, une planification efficace des ressources humaines documente les talents et les compétences des personnes en place. Il examine également les compétences et les compétences actuelles requises pour répondre aux besoins futurs, ainsi que les nouvelles capacités et les nouveaux talents que l'entreprise pourrait devoir recruter et embaucher ultérieurement.
Une planification efficace et rentable des ressources humaines prend du temps, du dévouement et de l'organisation. Un inconvénient peut être que si la planification des ressources humaines n'a pas eu lieu régulièrement au sein d'une entreprise, cela peut sembler fastidieux de commencer. Une fois la planification régulière effectuée, il est nécessaire que les éléments soient mis à jour et enregistrés pour que les informations restent à jour et organisées.