Co je plánování lidských zdrojů?
Plánování lidských zdrojů (HR) se týká klasických HR administrativních funkcí a hodnocení a identifikace požadavků na lidské zdroje pro splnění organizačních cílů. Vyžaduje také posouzení dostupnosti kvalifikovaných zdrojů, které budou potřebné. Aby byla zajištěna jejich konkurenční výhoda na trhu a předvídaly personální potřeby, musí organizace zavádět inovativní strategie, které jsou navrženy tak, aby zvýšily míru udržení zaměstnanců a získaly nové talenty do svých společností. Plánování lidských zdrojů je jedním ze způsobů, jak pomoci společnosti rozvíjet strategie a předvídat potřeby společnosti, aby si udržela svou konkurenční výhodu.
Rozvíjet strategie
Efektivní strategie plánování lidských zdrojů jsou ty, které zahrnují dostatečný počet zaměstnanců se správnou směsí talentů, kteří jsou na vhodných místech a v případě potřeby vykonávají svou práci. Překračuje tradiční roli lidských zdrojů jako primárně správní kontrolní funkce. V dnešním podnikovém prostředí je plánování lidských zdrojů vnímáno jako cenná součást pro přidávání hodnoty pro organizaci. Zaměstnanci i společnost si často uvědomí mnoho výhod plánování v dlouhodobém horizontu.
Předvídat potřeby
V nejistých obchodních podmínkách se význam strategického plánování lidských zdrojů může projevit velmi rychle. Společnost, která reaguje na okolnosti snížením počtu zaměstnanců jako opatření ke snížení krátkodobých režijních nákladů, může způsobit nežádoucí následky. To, co zpočátku vypadalo jako inteligentní a nezbytný krok k úsporám v chudých časech, může v dlouhodobém horizontu stát společnost mnohem více. Zdroje, které budou zapotřebí k následnému náboru, náboru a školení nových zaměstnanců, mohou výrazně překročit jakékoli krátkodobé úspory nákladů.
Progresivní plánování lidských zdrojů obvykle předpokládá budoucí personální požadavky. Může pomoci organizacím vyhnout se chybám v nákladech. Strategie jsou formulovány tak, aby nejen předvídaly jejich potřeby v průběhu času, ale také zvažovaly optimální řešení pro dlouhodobé a náročné ekonomické podmínky. Tento přístup minimalizuje šanci, že tvůrci rozhodnutí budou provádět krátkozraké a reaktivní rozhodnutí. Organizace, které mají zavedený plán a důkladné porozumění jejich dlouhodobým cílům, se mohou místo toho rozhodnout zvrátit ekonomickou bouři a udržet vyškolené, talentované a oddané zaměstnance na místě pro nevyhnutelný obchodní růst.
Výhody a nevýhody
Propojení politik, systémů a procesů v oblasti lidských zdrojů s celkovým strategickým plánováním a postupy společnosti může mít okamžité výhody. Společně s poskytováním cestovní mapy pro předpovídání jejich personální poptávky, efektivní plánování lidských zdrojů dokumentuje talenty a dovednosti lidí, kteří jsou na místě. Rovněž zvažuje, jaké současné dovednosti a schopnosti jsou potřebné k uspokojení budoucích potřeb a jakýchkoli nových schopností a talentů, které může společnost v budoucnu potřebovat k náboru a náboru.
Efektivní a hodnotné plánování lidských zdrojů vyžaduje čas, odhodlání a organizaci. Jednou z nevýhod může být to, že pokud se personální plánování v rámci společnosti pravidelně nevyskytuje, může se zdát ohromující začít. Jakmile se provádí pravidelné plánování, je nutné aktualizovat a zaznamenávat položky, aby byly informace aktuální a organizované.