Co to jest planowanie zasobów ludzkich?
Planowanie zasobów ludzkich (HR) odnosi się do klasycznych funkcji administracyjnych HR oraz oceny i identyfikacji wymagań w zakresie zasobów ludzkich dla osiągnięcia celów organizacyjnych. Wymaga to również oceny dostępności kwalifikowanych zasobów, które będą potrzebne. Aby zapewnić sobie przewagę konkurencyjną na rynku i przewidzieć potrzeby kadrowe, organizacje muszą wdrożyć innowacyjne strategie mające na celu zwiększenie wskaźnika zatrzymania pracowników i rekrutację świeżych talentów do swoich firm. Planowanie zasobów ludzkich jest jednym ze sposobów pomocy firmie w opracowaniu strategii i przewidywaniu potrzeb firmy w celu utrzymania przewagi konkurencyjnej.
Opracuj strategie
Skuteczne strategie planowania zasobów ludzkich to takie, które obejmują wystarczającą liczbę pracowników z odpowiednią mieszanką talentów, którzy znajdują się w odpowiednich lokalizacjach i wykonują swoje zadania w razie potrzeby. Wykracza poza tradycyjną rolę zasobów ludzkich jako przede wszystkim funkcji kontroli administracyjnej. W dzisiejszym środowisku korporacyjnym planowanie zasobów ludzkich postrzegane jest jako cenny element zwiększający wartość dodaną organizacji. Zarówno pracownicy, jak i firma często zdają sobie sprawę z wielu korzyści planowania w dłuższej perspektywie.
Przewiduj potrzeby
W niepewnych warunkach biznesowych znaczenie strategicznego planowania zasobów ludzkich może stać się oczywiste bardzo szybko. Firma, która reaguje na okoliczności, redukując personel jako środek mający na celu zmniejszenie krótkoterminowych kosztów ogólnych, może powodować niepożądane skutki. To, co początkowo wydawało się mądrym i niezbędnym krokiem w kierunku oszczędności w trudnych czasach, może w dłuższej perspektywie kosztować firmę znacznie więcej. Zasoby, które będą potrzebne do późniejszego rekrutowania, zatrudniania i szkolenia nowych pracowników, mogą znacznie przekroczyć wszelkie krótkoterminowe oszczędności.
Zorientowane na przyszłość planowanie zasobów ludzkich zazwyczaj przewiduje przyszłe wymagania dotyczące personelu. Może pomóc organizacjom uniknąć błędów kosztów. Strategie są formułowane tak, aby nie tylko przewidywać ich potrzeby w czasie, ale także rozważać optymalne rozwiązania dla długoterminowych i trudnych warunków ekonomicznych. Takie podejście minimalizuje ryzyko, że decydenci podejmą krótkowzroczne i reaktywne wybory. Organizacje, które wprowadziły plan i dobrze rozumieją swoje dalekosiężne cele, mogą zamiast tego zdecydować się przetrwać burzę gospodarczą i utrzymać wyszkolonych, utalentowanych i oddanych pracowników na miejscu w celu nieuniknionego wzrostu koniunktury.
Zalety i wady
Powiązanie polityk, systemów i procesów dotyczących zasobów ludzkich z ogólnym planowaniem strategicznym i praktykami firmy może przynieść natychmiastowe korzyści. Oprócz dostarczenia firmie mapy drogowej do prognozowania zapotrzebowania na personel, skuteczne planowanie zasobów ludzkich dokumentuje talenty i umiejętności ludzi, którzy są na miejscu. Bierze również pod uwagę, jaki aktualny zestaw umiejętności i umiejętności jest wymagany, aby zaspokoić przyszłe potrzeby oraz wszelkie nowe możliwości i talenty, które firma może potrzebować do rekrutacji i zatrudnienia w przyszłości.
Efektywne i opłacalne planowanie zasobów ludzkich wymaga czasu, poświęcenia i organizacji. Jedną wadą może być to, że jeśli planowanie zasobów ludzkich nie odbywa się regularnie w korporacji, rozpoczęcie może wydawać się przytłaczające. Po regularnym planowaniu konieczne jest aktualizowanie i rejestrowanie pozycji, aby informacje były aktualne i uporządkowane.