Vad är personalresurser?

Mänskliga resurser (HR) planering avser klassiska HR-administrativa funktioner, och utvärdering och identifiering av personalkrav för att uppfylla organisatoriska mål. Det kräver också en bedömning av tillgängligheten av de kvalificerade resurserna som kommer att behövas. För att säkerställa deras konkurrensfördel på marknaden och förutse personalbehov måste organisationer implementera innovativa strategier som är utformade för att förbättra deras anställdas behållningsgrad och rekrytera nya talanger till sina företag. Personalplanering är ett sätt att hjälpa ett företag att utveckla strategier och förutsäga företagens behov för att behålla sin konkurrensfördel.

Utveckla strategier

Effektiva strategier för personalplanering är sådana som inkluderar att ha tillräcklig personal, med rätt blandning av talang, som är på lämpliga platser och utför sina jobb vid behov. Det går utöver den traditionella rollen för mänskliga resurser som främst en administrativ kontrollfunktion. I dagens företagsmiljö ses HR-planering som en värdefull komponent för att tillföra värde till en organisation. Både anställda och företaget kommer ofta att inse många fördelar med planering på lång sikt.

Förutse behov

I osäkra affärsområden kan betydelsen av strategisk planering av mänskliga resurser bli uppenbar mycket snabbt. Ett företag som reagerar på omständigheter genom att skära ned personal som en åtgärd för att minska kortsiktiga omkostnader kan skapa oönskade följder. Det som ursprungligen såg ut som ett smart och nödvändigt steg för att ekonomisera under tunna tider kan i slutändan kosta företaget mycket mer på lång sikt. De resurser som kommer att behövas för att senare rekrytera, anställa och utbilda nya anställda kan mycket väl överskrida alla kortfristiga kostnadsbesparingar.

Framtidsinriktad personalplanering förutspår vanligtvis framtida personalbehov. Det kan hjälpa organisationer att undvika kostnadsfel. Strategier utformas för att inte bara förutse deras behov över tid, utan att överväga optimala lösningar för långsiktiga och under utmanande ekonomiska förhållanden. Detta tillvägagångssätt minimerar risken för att kortsiktiga och reaktiva val genomförs av beslutsfattare. Organisationer med en plan på plats och en noggrann förståelse för deras långsiktiga mål kan istället besluta att väder ut den ekonomiska stormen och hålla utbildad, begåvad och dedikerad personal på plats för den oundvikliga affärsutvecklingen.

Fördelar och nackdelar

Att länka personalpolitiken, systemen och processerna med ett företags övergripande strategiska planering och praxis kan ha omedelbara fördelar. Tillsammans med att ge företaget en färdplan för att förutsäga deras personalbehov, dokumenterar effektiv personalplanering talang och färdigheter hos de människor som finns på plats. Den överväger också vilka nuvarande färdigheter och förmågor som krävs för att tillgodose framtida behov och eventuella nya förmågor och talanger som företaget kan behöva rekrytera och anställa i framtiden.

Effektiv och värdefull personalplanering tar tid, engagemang och organisation. En nackdel kan vara att om HR-planering inte har skett regelbundet inom ett företag, kan det tyckas överväldigande att börja. När regelbunden planering äger rum är det nödvändigt att objekt uppdateras och registreras för att hålla information aktuell och organiserad.