Hva planlegger menneskelige ressurser?

Planlegging av menneskelige ressurser (HR) refererer til klassiske HR-funksjoner, og evaluering og identifisering av krav til personalressurser for å oppfylle organisatoriske mål. Det krever også en vurdering av tilgjengeligheten av de kvalifiserte ressursene som vil være nødvendige. For å sikre deres konkurransefortrinn på markedet og forutse bemanningsbehov, må organisasjoner implementere innovative strategier som er utviklet for å forbedre deres ansattes oppbevaringsgrad og rekruttere ferske talent til selskapene. Planlegging av menneskelige ressurser er en måte å hjelpe et selskap med å utvikle strategier og forutsi selskapets behov for å holde konkurransefortrinnet.

Utvikle strategier

Effektive planleggingsstrategier for menneskelige ressurser er de som inkluderer å ha tilstrekkelig medarbeidere, med den rette blandingen av talent, som er på passende steder og utfører jobbene sine når det trengs. Det beveger seg utover den tradisjonelle rollen som menneskelige ressurser som først og fremst en administrativ kontrollfunksjon. I dagens bedriftsmiljø blir HR-planlegging sett på som en verdifull komponent for å tilføre verdi til en organisasjon. Både ansatte og selskapet vil ofte innse mange fordeler med planlegging på lang sikt.

Forutse behov

I usikre forretningsmessige omgivelser kan betydningen av strategisk planlegging av menneskelige ressurser bli åpenbar veldig raskt. Et selskap som reagerer på omstendighetene ved å kutte personalet som et tiltak for å redusere kortsiktig overhead, kan skape uønskede konsekvenser. Det som i utgangspunktet så ut som et smart og nødvendig grep for å økonomisere i magre tider, kan ende opp med å koste selskapet mye mer på lang sikt. Ressursene som vil være nødvendige for senere å rekruttere, ansette og trene nye ansatte, kan godt overstige eventuelle kortsiktige kostnadsbesparelser.

Fremtidsrettet planlegging av menneskelige ressurser forutser vanligvis fremtidige bemanningsbehov. Det kan hjelpe organisasjoner med å unngå kostnadsfeil. Strategier er formulert for ikke bare å forutse behovene deres over tid, men for å vurdere optimale løsninger på lang sikt og under utfordrende økonomiske forhold. Denne tilnærmingen minimerer sjansen for at kortsiktige og reaktive valg blir implementert av beslutningstakere. Organisasjoner med en plan på plass, og en skarp forståelse av deres langsiktige mål, kan i stedet bestemme seg for å forvitre den økonomiske stormen og holde trente, talentfulle og dedikerte medarbeidere på plass for den uunngåelige forretningsutviklingen.

Fordeler og ulemper

Å koble personalpolitikk, systemer og prosesser med selskapets overordnede strategiske planlegging og praksis kan ha umiddelbare fordeler. Sammen med å gi selskapet et veikart for å forutsi personalbehovet, dokumenterer effektiv personalplanlegging talentene og ferdighetene til menneskene som er på plass. Den vurderer også hvilke nåværende ferdighetssett og evner som kreves for å imøtekomme fremtidige behov og eventuelle nye evner og talenter selskapet måtte trenge for å rekruttere og ansette i fremtiden.

Effektiv og verdifull planlegging av menneskelige ressurser tar tid, engasjement og organisering. En ulempe kan være at hvis HR-planlegging ikke har skjedd regelmessig i et selskap, kan det virke overveldende å begynne. Når regelmessig planlegging foregår, er det nødvendig at elementene oppdateres og registreres for å holde informasjonen oppdatert og organisert.