Hvad er personaleplanlægning?

Planlægning af menneskelige ressourcer (HR) refererer til klassiske HR-administrative funktioner og evaluering og identificering af menneskelige ressourcekrav til opfyldelse af organisatoriske mål. Det kræver også en vurdering af tilgængeligheden af ​​de kvalificerede ressourcer, der er nødvendige. For at sikre deres konkurrencefordel på markedet og forudse personalebehov, skal organisationer implementere innovative strategier, der er designet til at forbedre deres medarbejderopbevaringsgrad og rekruttere frisk talent til deres virksomheder. Planlægning af menneskelige ressourcer er en måde at hjælpe en virksomhed med at udvikle strategier og forudsige virksomhedens behov for at bevare deres konkurrencefordel.

Udvikle strategier

Effektive planlægningsstrategier for menneskelige ressourcer er dem, der inkluderer at have tilstrækkeligt personale med den rigtige blanding af talent, der er på de passende steder og udfører deres job, når det er nødvendigt. Det bevæger sig ud over de traditionelle menneskelige ressourcer som primært en administrativ kontrolfunktion. I dagens virksomhedsmiljø betragtes HR-planlægning som en værdifuld komponent til at tilføje værdi til en organisation. Både ansatte og virksomheden vil ofte realisere mange fordele ved planlægning på lang sigt.

Forudse behov

I usikre forretningsmiljøer kan betydningen af ​​strategisk planlægning af menneskelige ressourcer blive meget åbenlyst. En virksomhed, der reagerer på omstændighederne ved at skære ned personale som en foranstaltning til at reducere kortvarige omkostninger, kan skabe uønskede følger. Det, der oprindeligt lignede et smart og nødvendigt skridt til at økonomisere i magre tider, kan ende med at koste virksomheden meget mere i det lange løb. De ressourcer, der er nødvendige for senere at rekruttere, ansætte og uddanne nye medarbejdere, kan godt overstige eventuelle besparelser på kort sigt.

Fremadrettet planlægning af menneskelige ressourcer forudser typisk fremtidige personalebehov. Det kan hjælpe organisationer med at undgå omkostningsfejl. Strategier er formuleret til ikke kun at foregribe deres behov over tid, men for at overveje optimale løsninger på lang sigt og under udfordrende økonomiske forhold. Denne tilgang minimerer risikoen for, at kortsigtede og reaktive valg implementeres af beslutningstagere. Organisationer med en plan på plads og en dybt forståelse af deres langsigtede mål, kan i stedet beslutte at forvitre den økonomiske storm og holde trænet, talentfuldt og dedikeret personale på plads til den uundgåelige forretningsudvikling.

Fordele og ulemper

At knytte personalepolitikker, systemer og processer med en virksomheds overordnede strategiske planlægning og praksis kan have øjeblikkelige fordele. Sammen med at give virksomheden en køreplan til forudsigelse af deres efterspørgsel efter personale, dokumenterer effektiv personaleplanlægning talentene og færdighederne for de mennesker, der er på plads. Den overvejer også, hvilket aktuelle færdigheds sæt og evner der kræves for at imødekomme fremtidige behov og eventuelle nye evner og talenter, som virksomheden måtte have brug for at rekruttere og ansætte i fremtiden.

Effektiv og værdifuld personaleplanlægning tager tid, engagement og organisering. En ulempe kan være, at hvis HR-planlægning ikke har fundet sted regelmæssigt i et selskab, kan det virke overvældende at begynde. Når regelmæssig planlægning finder sted, er det nødvendigt, at genstande opdateres og registreres for at holde informationen opdateret og organiseret.