Wat is personeelsadministratie?

Personeelsadministratie, beter bekend als Human Resources (HR) Management, is de coördinatie en regulering van werknemers in een bedrijf. Het omvat het organiseren, werven, inhuren, trainen en beoordelen van werknemers. Conflictoplossing en wettelijke naleving zijn ook belangrijke aspecten. Met een goed HR -team dat hun werk goed doet, zal een bedrijf uiteindelijk uiteindelijk efficiënter en concurrerender zijn en extra inkomsten genereren.

organisatie

In de meeste bedrijven vertaalt zich een goed georganiseerd personeelsbestand in grotere efficiëntie, productiviteit en inkomsten. Het eerste doel van personeelsadministratie is daarom om alle werknemers op een zodanige manier te organiseren die hen in staat stelt om op de best mogelijke manier samen te werken en te voltooien. Voorbeelden van problemen op dit gebied omvatten hoeveel afdelingen nodig zijn, hoeveel individuen op elke afdeling moeten zijn, wat de manager en werknemersratio zou moeten zijn en welke alternatieve commando -ketens moeten worden gebruikt wanneer managers niet kunnen worden gecontacteerd. BorgAnisatie gaat ook over hoe individuen aan specifieke projecten kunnen worden toegewezen, evenals het gezond en veilig houden van de werknemers in de werkomgeving.

werving en aanwerving

Zodra degenen in het personeelsbestandsteam van een bedrijf weten hoe ze werknemers en hun projecten kunnen organiseren, beginnen ze werknemers actief te werven en in te huren. Ze posten kennisgevingen over beschikbare functies, organiseren of nemen deel aan evenementen zoals banenbeurzen en houden eerste interviews af om de meest gekwalificeerde en ervaren kandidaten te vinden. Vervolgens geven ze informatie door over de uiteindelijke kandidaten aan afdelingsmanagers, die vaak de laatste interviews afleggen en bellen over wie ze moeten inhuren.

training

Werknemers die nieuw zijn in een bedrijf kennen het beleid en de procedures van het bedrijf niet altijd, zelfs als ze ongelooflijke ervaring en vaardigheden hebben. Training is bijna altijd nodig om dit te verhelpen. MijMbers van de HR -afdeling kunnen de trainingsevenementen en documentatie ontwikkelen die nodig zijn om werknemers efficiënt te laten werken. Ze hebben ook een aanvullende training samengesteld en gehouden, zoals die nodig is om door te gaan naar een andere positie in het bedrijf. In sommige gevallen werken ze samen met verschillende onderwijsinstellingen om programma's te ontwikkelen waarmee werknemers certificeringen of graden kunnen behalen met betrekking tot de industrie.

beoordeling

De meeste bedrijven willen weten dat hun werknemers op een bepaald niveau optreden. Ze willen ook weten dat de werknemers beleid en procedures goed volgen. Een plicht van het personeelsbestandsteam is daarom het ontwikkelen van technieken en tools die managers kunnen gebruiken voor beoordelingsdoeleinden. Een veel voorkomend voorbeeld is een gestandaardiseerde vorm voor een beoordeling van de prestaties van werknemers. HR -werknemers gebruiken de gegevens die via deze items zijn verzameld om de activiteit binnen het bedrijf te analyseren en om beslissingen te nemen zoals het vergroten van het loon.

conflict resolutie

Een voordeel van het gebruik van mensen boven machines is dat individuen innovatief kunnen zijn en logische denkprocessen kunnen tonen op basis van ervaring, maar mensen kunnen niet altijd met elkaar opschieten omdat ze ernaar streven dit te doen. De HR -afdeling is verantwoordelijk voor het oplossen van conflicten die zich in het bedrijf kunnen voordoen, met name die tussen verschillende niveaus van management. Ze werken ook aan het oplossen van conflicten die niet interpersoonlijk zijn, zoals een nieuwe medewerker die zich niet op zijn plaats voelt in zijn werkomgeving. Het bijhouden van gedetailleerde gegevens met betrekking tot deze activiteiten is een must, omdat sommige conflicten uiteindelijk leiden tot disciplinaire maatregelen of beëindiging die, zo niet correct worden uitgevoerd, tot rechtszaken kan leiden.

Personeelsbeheerwerkers hebben over het algemeen een gemakkelijkere tijd om conflicten op te lossen wanneer ze een solide kader hebben van duidelijk beleid en procedures om terug te vallen. Met het beleid en de procedures kunnen werknemers van de personeelsafdeling objectief blijven omdat ze proberen levensvatbare oplossingen te vinden. Ze ook enzeker dat alle voorgestelde oplossingen in overeenstemming zijn met de bedrijfsdoelstellingen. Het HR -team werkt nauw samen met leden van het management om om deze reden beleids- en proceduredocumentatie samen te stellen.

wettelijke compliance

Leden van het HR -team kijken naar beleid en voorschriften, niet alleen voor hun bedrijf, maar ook voor hun rechtsgebied. Ze zorgen ervoor dat werknemers bijvoorbeeld de juiste belastingformulieren invullen, en elke andere overheid vereiste papierwerk. Deze taak is een uitdaging omdat er regelmatig nieuwe wetgeving wordt aangenomen, waardoor de werknemers van het personeelsbestuur van de activiteiten en documentatie binnen het bedrijf moeten aanpassen. Het is van cruciaal belang omdat het niet naleven van zelfs één verordening de reputatie en werking van het bedrijf in gevaar kan brengen.