Co je správa personálu?
Personální správa, lépe známá jako řízení lidských zdrojů (HR), je koordinací a regulace zaměstnanců ve společnosti. Zahrnuje to organizaci, náboru, najímání, školení a hodnocení pracovníků. Řešení konfliktů a soulad s právním předmětem jsou také důležité aspekty. Vzhledem k tomu, že dobrý tým HR dělá dobře, bude společnost často efektivnější a konkurenceschopnější a generuje další příjmy.
Organizace
Ve většině podniků se dobře organizovaná pracovní síla promítá do vyšší efektivity, produktivity a příjmů. Prvním cílem správy personálu je proto organizovat všechny zaměstnance takovým způsobem, který jim umožňuje spolupracovat a plnit úkoly nejlepším možným způsobem. Příklady problémů v této oblasti zahrnují, kolik oddělení je nutné, kolik jednotlivců by mělo být v každém oddělení, jaký by měl být poměr manažera k zaměstnanci a jaké alternativní řetězce velení by měly být použity, když manažeři nelze kontaktovat. OrgAnizace se také zabývá tím, jak přiřadit jednotlivce ke konkrétním projektům, a také udržovat zaměstnance zdravé a bezpečné v pracovním prostředí.
Nábor a najímání
Jakmile ti v týmu správy společnosti vědí, jak organizovat pracovníky a jejich projekty, začnou aktivně přijímat a najímat zaměstnance. Zveřejňují oznámení o dostupných, organizaci nebo účasti na akcích, jako jsou veletrhy pracovních míst, a provádějí počáteční pohovory, aby našli nejkvalifikovanější a zkušenější kandidáty. Poté předávají informace o konečných kandidátech manažerům oddělení, kteří často provádějí poslední pohovory a zavolají, koho najmout.
školení
Zaměstnanci, kteří jsou ve společnosti noví společnost, ne vždy znají zásady a postupy firmy, i když mají neuvěřitelné zkušenosti a sady dovedností. Školení je téměř vždy nutné k napravení. MěMBERS HR oddělení může vyvinout vzdělávací akce a dokumentaci potřebnou k tomu, aby zaměstnanci efektivně fungovali. Také sestavili a dohlíželi na další školení, jako je to, co bylo nutné postupovat na jiné pozici ve společnosti. V některých případech spolupracují s různými vzdělávacími institucemi na vývoji programů, které zaměstnancům umožní získat certifikace nebo tituly související s průmyslem.
Hodnocení
Většina společností chce vědět, že jejich zaměstnanci vystupují na určité úrovni. Chtějí také vědět, že pracovníci dobře sledují politiky a postupy. Jednou z povinností týmu personální správy je proto vyvinout techniky a nástroje, které mohou manažeři použít pro účely hodnocení. Běžným příkladem je standardizovaná forma pro přezkum výkonnosti zaměstnanců. HR pracovníci používají data shromážděná prostřednictvím těchto položek k analýze činnosti ve společnosti a k rozhodování, jako je zvýšení odměny.
conRozlišení FLICT
Výhodou používání lidí na strojích je to, že jednotlivci mohou být inovativní a vykazovat logické myšlenkové procesy založené na zkušenostech, ale lidé se ne vždy vycházejí, když se o to snaží. Oddělení lidských zdrojů je odpovědné za řešení konfliktů, které mohou ve společnosti dojít, zejména ty mezi různými úrovněmi řízení. Pracují také na vyřešení konfliktů, které nejsou mezilidské, jako je nový pocit zaměstnanců na místě v jeho pracovním prostředí. Vedení podrobných záznamů souvisejících s těmito činnostmi je nutností, protože některé konflikty nakonec vedou k disciplinárnímu jednání nebo ukončení, které, pokud není řádně provedeno, může vést k soudním sporům.
pracovníci pro personál managementu obecně mají snadnější řešení konfliktů, když mají solidní rámec jasných politik a postupů, na které se mají vrátit. Zásady a postupy umožňují zaměstnancům personálního oddělení zůstat objektivní, když se snaží najít životaschopná řešení. Také enJistě, že jakákoli navrhovaná řešení jsou v souladu s cíli společnosti. Tým HR úzce spolupracuje s členy vedení, aby z tohoto důvodu sestavoval dokumentaci politiky a postupu.
Legal Compliance
Členové týmu HR se dívají na politiky a předpisy nejen pro jejich společnost, ale také pro jejich jurisdikci. Zajišťují, aby zaměstnanci vyplnili například správné daňové formuláře a jakákoli jiná vláda vyžadovala papírování. Tento úkol je náročný, protože nová legislativa je pravidelně schválena, což vyžaduje, aby pracovníci personálu upravovali činnosti a dokumentaci v rámci podnikání. Je to rozhodující, protože nedodržení i jedno regulace může ohrozit pověst a provoz společnosti.