Was ist Personalverwaltung?
Personalverwaltung, besser bekannt als Human Resources (HR) Management, ist die Koordination und Regulierung der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Dazu gehören die Organisation, Rekrutierung, Einstellung, Schulung und Bewertung von Arbeitnehmern. Konfliktlösung und rechtliche Einhaltung sind auch wichtige Aspekte. Mit einem guten HR -Team, das seine Arbeit gut erledigt, wird ein Unternehmen letztendlich letztendlich effizienter und wettbewerbsfähiger sein und zusätzliche Einnahmen erzielen.
Organisation
In den meisten Unternehmen bedeutet eine gut organisierte Belegschaft zu größerer Effizienz, Produktivität und Einnahmen. Das erste Ziel der Personalverwaltung besteht daher darin, alle Mitarbeiter so zu organisieren, dass sie bestmöglich zusammenarbeiten und Aufgaben erledigen können. Beispiele für Probleme in diesem Bereich sind, wie viele Abteilungen erforderlich sind, wie viele Personen in jeder Abteilung sein sollten, wie der Verhältnis von Manager zu Mitarbeitern sein sollte und welche alternativen Befehlsketten verwendet werden sollten, wenn Manager nicht kontaktiert werden können. OrgAnization befasst sich auch damit, wie Einzelpersonen bestimmten Projekten zugewiesen werden und die Mitarbeiter im Arbeitsumfeld gesund und sicher sind.
Sobald diejenigen im Personalverwaltungsteam eines Unternehmens wissen, wie sie Arbeitnehmer und ihre Projekte organisieren, beginnen sie, Mitarbeiter aktiv zu rekrutieren und einzustellen. Sie veröffentlichen Mitteilungen über verfügbare Positionen, organisieren oder nehmen an Veranstaltungen wie Jobmessen teil und führen Erstinterviews durch, um die qualifiziertesten und erfahrensten Kandidaten zu finden. Anschließend geben sie Informationen über die letzten Kandidaten an Abteilungsmanager weiter, die häufig die letzten Interviews führen und den Anruf darüber richten, wen Sie einstellen sollen.
Training
Mitarbeiter, die in einem Unternehmen neu sind, kennen die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens nicht immer, auch wenn sie über unglaubliche Erfahrung und Fähigkeiten verfügen. Training ist fast immer notwendig, um dies zu beheben. MichMbers der Personalabteilung können die Schulungsveranstaltungen und die Dokumentation entwickeln, die für die effiziente Arbeit von Mitarbeitern erforderlich sind. Sie stellten auch zusätzliche Schulungen zusammen und überwachen sie, wie sie, die für eine andere Position im Unternehmen erforderlich sind. In einigen Fällen arbeiten sie mit verschiedenen Bildungseinrichtungen zusammen, um Programme zu entwickeln, mit denen Mitarbeiter Zertifizierungen oder Abschlüsse in Bezug auf die Branche erhalten können.
Bewertung
Die meisten Unternehmen möchten wissen, dass ihre Mitarbeiter auf einem bestimmten Niveau arbeiten. Sie möchten auch wissen, dass die Arbeitnehmer Richtlinien und Verfahren gut verfolgen. Eine Pflicht des Personalverwaltungsteams besteht daher darin, Techniken und Tools zu entwickeln, die Manager für Bewertungszwecke verwenden können. Ein häufiges Beispiel ist ein standardisiertes Formular für eine Leistungsprüfung der Mitarbeiter. Personalarbeiter verwenden die über diese Elemente gesammelten Daten, um die Aktivität innerhalb des Unternehmens zu analysieren und Entscheidungen zu treffen, z. B. die Erhöhung der Bezahlung.
conFlikte Auflösung
Ein Vorteil des Einsatzes von Menschen über Maschinen besteht darin, dass Einzelpersonen innovativ sein und logische Denkprozesse auf der Grundlage von Erfahrung aufweisen können, aber die Menschen verstehen sich nicht immer, da sie sich bemühen. Die Personalabteilung ist für die Lösung von Konflikten verantwortlich, die im Unternehmen entstehen können, insbesondere zwischen verschiedenen Managementebenen. Sie arbeiten auch daran, Konflikte zu lösen, die nicht zwischenmenschlich sind, z. B. ein neuer Mitarbeiter, der sich in seinem Arbeitsumfeld fehl am Platz fühlt. Die Ausübung detaillierter Aufzeichnungen zu diesen Aktivitäten ist ein Muss, da einige Konflikte schließlich zu Disziplinarmaßnahmen oder Kündigungen führen, die, wenn sie nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden, zu Klagen führen können.
Personalmanagement -Mitarbeiter sind im Allgemeinen leichter, Konflikte zu lösen, wenn sie einen soliden Rahmen für klare Richtlinien und Verfahren haben, auf die sich zurückgreifen kann. Mit den Richtlinien und Verfahren können die Mitarbeiter der Personalabteilung objektiv bleiben, da sie versuchen, praktikable Lösungen zu finden. Sie auch enSicher, dass alle vorgeschlagenen Lösungen den Unternehmenszielen entsprechen. Das HR -Team arbeitet eng mit Mitgliedern des Managements zusammen, um die Richtlinien- und Verfahrensdokumentation aus diesem Grund zusammenzustellen.
Rechtskonformität
Mitglieder des HR -Teams betrachten Richtlinien und Vorschriften nicht nur für ihr Unternehmen, sondern auch für ihre Zuständigkeit. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter beispielsweise die richtigen Steuerformulare ausfüllen, und alle anderen von der Regierung erforderlichen Unterlagen. Diese Aufgabe ist eine Herausforderung, da regelmäßig neue Gesetze verabschiedet werden, sodass die Mitarbeiter der Personalverwaltung die Aktivitäten und Dokumentation innerhalb des Geschäfts anpassen müssen. Es ist kritisch, weil das Versäumnis, auch nur eine Verordnung einzuhalten, den Ruf und den Betrieb des Unternehmens gefährdet ist.