Wat is strategische planning?
Strategische planning omvat de gestructureerde inspanningen van een organisatie om haar bestaande doelen effectief te identificeren, de richting die de organisatie zal volgen, en hoe die richting de entiteit in staat zal stellen haar korte- en langetermijndoelen te bereiken. Particulieren, bedrijven, overheden, non-profitorganisaties en andere organisaties kunnen dit proces van strategische planning voor de toekomst gebruiken. Hoewel de methoden die in dit type planningsproces worden gebruikt, variëren, zijn er een paar basisstappen die in elke omgeving van toepassing zijn.
De eerste stap in elke strategische planning omvat het bieden van antwoorden op drie basisvragen. Eerst moet de entiteit bepalen wat de organisatie doet. Vervolgens moet worden bepaald wie baat heeft bij de activiteiten van de organisatie. Ten slotte moet de organisatie haar sterke en zwakke punten beoordelen, aangezien deze betrekking hebben op hoe deze activiteiten worden uitgevoerd. Zodra deze basis is gelegd, is het mogelijk om verder te gaan met het verder verfijnen van de toekomstige doelen en richting van de entiteit.
Veel organisaties vinden dat het opstellen van een missieverklaring en een visieverklaring het proces van strategische planning veel gerichter kunnen maken. Hoewel er enige verwarring bestaat over wat met elke term wordt bedoeld, zijn deze twee uitspraken eigenlijk eenvoudig te begrijpen. De missie heeft te maken met het kerndoel van de organisatie, de beoogde ontvanger van de inspanningen om dat doel te bereiken en de essentiële strategieën die worden gebruikt om dat doel te bereiken. De visieverklaring daarentegen is gericht op waar de entiteit in de toekomst naartoe wil en welke processen zullen worden gebruikt om de entiteit in de juiste richting te bewegen. De twee verklaringen neigen ertoe samen te werken en zo bij te dragen aan het creëren van het kader waarin beleid, procedures en specifieke activiteiten kunnen worden gerelateerd aan de uiteindelijke doelen van de organisatie.
Een eenvoudige benadering van strategische planning omvat drie essentiële stappen. Ten eerste is het belangrijk om nauwkeurig te beoordelen waar de entiteit zich vandaag bevindt, in termen van bekwaamheid en middelen. Vanaf dat moment identificeert de entiteit waar ze op een specifiek tijdstip in de toekomst zou willen zijn, en stelt ze effectief doelen en doelstellingen vast die ze wenst te bereiken. De laatste stap omvat het beslissen hoe met succes verder te gaan vanuit de omstandigheden van vandaag en systematisch op een georganiseerde en logische manier naar die doelen toe te werken. Verschillende experts in de taak van strategische planning gebruiken een breed scala aan namen voor deze processen en splitsen elk proces soms op in een reeks stappen. De complexiteit van de exacte aanpak die wordt gebruikt, heeft vaak te maken met de aard van de organisatie, het soort doelen dat wordt gesteld en welke middelen kunnen worden aangewend om die doelen te bereiken.