Vad är strategisk planering?

Strategisk planering involverar strukturerade ansträngningar från en organisation för att effektivt identifiera dess syften för befintliga, riktningen som organisationen kommer att sträva efter och hur denna riktning gör att företaget kan uppnå sina kortsiktiga och långsiktiga mål. Individer, företag, regeringar, ideella byråer och alla andra typer av organisationer kan använda denna process för strategisk planering för framtiden. Medan metoderna som används i denna typ av planeringsprocess varierar, finns det några grundläggande steg som tenderar att tillämpas i alla inställningar.

Det första steget i varje strategisk planeringsinsats innebär att ge svar på tre grundläggande frågor. Först måste företaget avgöra vad organisationen gör. Därefter är det nödvändigt att definiera vem som drar nytta av organisationens aktiviteter. Slutligen måste organisationen utvärdera sina styrkor och svagheter när de hänför sig till hur dessa aktiviteter genomförs. När denna stiftelse är på plats är det möjligt att vidareutveckla företagets framtida mål och inriktning.

Många organisationer anser att inrättandet av ett uppdrag uttalande, tillsammans med ett vision uttalande, kan göra processen för strategisk planering mycket mer fokuserad. Det finns viss förvirring om vad som menas med varje term, men dessa två uttalanden är faktiskt enkla att förstå. Uppdraget har att göra med organisationens huvudsyfte, den avsedda mottagaren av ansträngningarna att arbeta mot det syftet och de väsentliga strategier som används för att uppnå detta syfte. Däremot fokuserar visionförklaringen på vart företaget vill gå i framtiden, och vilka processer som kommer att användas för att flytta enheten i rätt riktning. De två uttalandena tenderar att arbeta tillsammans och hjälper därmed till att skapa en ram för att policyer, förfaranden och specifika aktiviteter kan relateras tillbaka till organisationens slutmål.

En enkel strategi för strategisk planering innebär tre väsentliga steg. För det första är det viktigt att exakt utvärdera var företaget befinner sig idag, vad gäller förmåga och resurser. Från denna punkt identifierar företaget var den vill vara vid någon specifik tidpunkt i framtiden och sätter effektivt upp mål och mål som den vill uppnå. Det sista steget innebär att besluta hur man framgångsrikt ska gå vidare från dagens förhållanden och systematiskt arbeta mot dessa mål på ett organiserat och logiskt sätt. Olika experter inom strategisk planering använder ett brett spektrum av namn för dessa processer och delar ibland upp varje process i en serie steg. Komplexiteten i den exakta metoden har ofta att göra med organisationens natur, vilken typ av mål som ställs in och vilka resurser som kan ledas till att sträva efter dessa mål.