Hva er strategisk planlegging?

Strategisk planlegging involverer en strukturert innsats fra en organisasjon for å effektivt identifisere dens formål med eksisterende, retningen som organisasjonen vil forfølge, og hvordan denne retningen vil gjøre det mulig for enheten å oppnå sine kortsiktige og langsiktige mål. Enkeltpersoner, bedrifter, myndigheter, ideelle organisasjoner og andre organisasjoner kan bruke denne prosessen med strategisk planlegging for fremtiden. Mens metodene som brukes i denne typen planleggingsprosesser varierer, er det noen få grunnleggende trinn som har en tendens til å gjelde i alle innstillinger.

Det første trinnet i en strategisk planleggingsinnsats innebærer å gi svar på tre grunnleggende spørsmål. Først må enheten bestemme hva organisasjonen gjør. Dernest er det nødvendig å definere hvem som drar nytte av aktivitetene i organisasjonen. Til slutt må organisasjonen vurdere styrker og svakheter når de forholder seg til hvordan disse aktivitetene utføres. Når dette fundamentet er på plass, er det mulig å gå videre til videre foredling av fremtidens mål og retning for enheten.

Mange organisasjoner opplever at etablering av en misjonserklæring, sammen med en visjonserklæring, kan gjøre prosessen med strategisk planlegging mye mer fokusert. Selv om det er en viss forvirring rundt hva som menes med hvert begrep, er disse to uttalelsene faktisk enkle å forstå. Oppdragserklæringen har å gjøre med hovedformålet med organisasjonen, den tiltenkte mottakeren av innsatsen for å arbeide mot dette formålet og de essensielle strategiene som brukes for å oppnå dette formålet. I kontrast er visjonsuttalelsen fokusert på hvor enheten ønsker å gå i fremtiden, og hvilke prosesser som vil bli brukt for å bevege enheten i riktig retning. De to uttalelsene har en tendens til å samarbeide, og er dermed med på å skape rammen der politikk, prosedyrer og spesifikke aktiviteter kan relateres tilbake til organisasjonens endelige mål.

En enkel tilnærming til strategisk planlegging innebærer tre viktige trinn. For det første er det viktig å vurdere nøyaktig hvor enheten befinner seg i dag, med tanke på evne og ressurser. Fra det tidspunktet identifiserer enheten hvor den ønsker å være på et bestemt tidspunkt i fremtiden, og setter effektivt mål og mål som den ønsker å oppnå. Det siste trinnet innebærer å bestemme hvordan man skal lykkes videre fra omstendighetene i dag og systematisk arbeide mot disse målene på en organisert og logisk måte. Ulike eksperter i oppgaven med strategisk planlegging bruker et bredt spekter av navn for disse prosessene, og deler noen ganger hver prosess ned i en serie trinn. Kompleksiteten i den nøyaktige tilnærmingen som brukes, har ofte å gjøre med organisasjonens art, typen mål som er satt, og hvilke ressurser som kan bringes til å forfølge etter disse målene.