Cos'è la pianificazione strategica?
La pianificazione strategica prevede gli sforzi strutturati di un'organizzazione per identificare efficacemente i suoi scopi per quanto riguarda gli esistenti, la direzione che l'organizzazione perseguirà e in che modo tale direzione consentirà all'entità di raggiungere i suoi obiettivi a breve e lungo termine. Individui, aziende, governi, agenzie senza fini di lucro e qualsiasi altro tipo di organizzazione possono utilizzare questo processo di pianificazione strategica per il futuro. Mentre i metodi utilizzati in questo tipo di processo di pianificazione variano, esistono alcuni passaggi di base che tendono ad applicarsi in qualsiasi contesto.
Il primo passo in qualsiasi sforzo di pianificazione strategica consiste nel fornire risposte a tre domande di base. Innanzitutto, l'entità deve determinare ciò che l'organizzazione fa. Successivamente, è necessario definire chi beneficia delle attività dell'organizzazione. Infine, l'organizzazione deve valutare i suoi punti di forza e di debolezza in relazione al modo in cui tali attività vengono svolte. Una volta istituita questa fondazione, è possibile passare a perfezionare ulteriormente gli obiettivi e la direzione futuri dell'entità.
Molte organizzazioni ritengono che l'istituzione di una dichiarazione di missione, insieme a una dichiarazione di visione, possa rendere il processo di pianificazione strategica molto più focalizzato. Mentre c'è un po 'di confusione su cosa si intende per ogni termine, queste due affermazioni sono in realtà semplici da capire. La dichiarazione di missione ha a che fare con lo scopo principale dell'organizzazione, il destinatario previsto degli sforzi per raggiungere tale scopo e le strategie essenziali utilizzate per raggiungere tale scopo. Al contrario, la dichiarazione di visione si concentra su dove l'entità vuole andare in futuro e su quali processi verranno utilizzati per spostare l'entità nella giusta direzione. Le due affermazioni tendono a lavorare insieme e quindi aiutano a creare il quadro in base al quale politiche, procedure e attività specifiche possono essere ricondotte agli obiettivi finali dell'organizzazione.
Un semplice approccio alla pianificazione strategica prevede tre passaggi essenziali. Innanzitutto, è importante valutare con precisione dove si trova l'entità oggi, in termini di capacità e risorse. Da quel punto, l'entità identifica dove vorrebbe essere in un determinato momento nel futuro, stabilendo efficacemente gli obiettivi e gli obiettivi che desidera raggiungere. Il passaggio finale consiste nel decidere come passare con successo dalle circostanze di oggi e lavorare sistematicamente verso quegli obiettivi in modo organizzato e logico. Diversi esperti nel compito di pianificazione strategica utilizzano una vasta gamma di nomi per questi processi e talvolta suddividono ogni processo in una serie di passaggi. La complessità dell'approccio esatto utilizzato spesso ha a che fare con la natura dell'organizzazione, il tipo di obiettivi che vengono stabiliti e quali risorse possono essere messe a frutto nel perseguimento di tali obiettivi.