Wat is de veranderingscyclus?
De veranderingscyclus is een proces in vier fasen dat bedrijven doorlopen wanneer ze hun bedrijfsvoering aanpassen. Hoewel verandering gebruikelijk is in het bedrijfsleven, kunnen de procesbedrijven die de verandering accepteren of weigeren, variëren. De vier gemeenschappelijke fasen van veranderingsmanagementcycli zijn ontkenning, weerstand, acceptatie en exploratie en inzet. Elke fase vereist enige tijd voor het plannen en voorbereiden van veranderingen. Bedrijven kunnen om verschillende redenen veranderen, hoewel ze dit meestal doen om relevant te blijven in de zakelijke omgeving.
Ontkenning komt veel voor bij bedrijfseigenaren, directeuren, managers en werknemers. Deze fase van verandermanagementcyclus kan leiden tot vertragingen of andere problemen die de bedrijfsvoering zullen belemmeren. Ontkenning is ook eenvoudig. Eigenaren en managers kunnen het probleem negeren omdat ze denken dat het niet belangrijk is of omdat het probleem door het bedrijf wordt vermeden. Ontkenning kan ook op verschillende niveaus van een organisatie bestaan. Hoewel de eigenaar of ander management de behoefte aan verandering beseft, kunnen ze weerstand ondervinden van anderen in hun organisatie.
Weerstand is het stadium waarin individuen de noodzaak van verandering begrijpen, maar de operaties niet willen veranderen. De behoefte aan een veranderingsmanagementcyclus is vaak onbekend en individuen zijn misschien bang voor wat verandering zal brengen. Weerstand komt vaak voor bij werknemers die bang zijn voor hun baan of wijzigingen in hun belonings- en uitkeringspakketten. Het overwinnen van weerstand wordt vaak beetje bij beetje gedaan. Eigenaars en managers moeten de gemeenschappelijke angsten van werknemers ontdekken en deze problemen aanpakken voordat ze verder gaan in de cyclus van verandermanagement.
Acceptatie en verkenning is een tweedelig proces. Zodra de hele organisatie de wijziging als noodzakelijk en onvermijdelijk accepteert, zal het opties of wegen verkennen om de noodzakelijke wijzigingen aan te brengen. De verkenningsfase kan enige tijd duren, afhankelijk van het type wijziging en de beschikbare opties voor het bedrijf. Veranderingen in het hele bedrijf kunnen ook meer tijd kosten om te implementeren, wat betekent dat bedrijven ook een schema voor het veranderingsproces moeten opstellen.
Commitment is een continu proces van organisaties. Hoewel het veranderingsproces kan komen en gaan, moeten bedrijfseigenaren en managers zich engageren voor de nieuwe activiteiten en de prestaties continu meten. Bovendien kunnen bedrijven ontdekken dat overkoepelende wijzigingen mogelijk toekomstige wijzigingen of aanpassingen nodig hebben om ervoor te zorgen dat het bedrijf de voordelen van de wijziging kan maximaliseren. Ondernemers en managers moeten mogelijk ook plannen maken voor concurrenten om ook wijzigingen aan te brengen, wat de voordelen kan verminderen of verschuivingen op de economische markt kan veroorzaken.