Jaki jest cykl zarządzania zmianami?

Cykl zarządzania zmianami jest czterostopniowym procesem, przez które firmy przechodzą po dostosowaniu operacji biznesowych.Podczas gdy zmiana jest powszechna w biznesie, firmy procesowe przechodzą, aby zaakceptować lub zaprzeczyć, że zmiana może się różnić.Cztery wspólne etapy cyklu zarządzania zmianami to zaprzeczenie, opór, akceptacja i eksploracja oraz zaangażowanie.Każdy etap wymaga pewnego czasu na planowanie i przygotowanie do zmiany.Firmy mogą się zmieniać z różnych powodów, chociaż głównie robią to, aby pozostać aktualnym w środowisku biznesowym.

Zaprzeczenie jest powszechne wśród wielu właścicieli firm, dyrektorów, menedżerów i pracowników.Ten etap cyklu zarządzania zmianami może spowodować opóźnienia lub inne problemy, które utrudnią działalność firmy.Zaprzeczenie jest również łatwe.Właściciele i menedżerowie mogą zignorować problem, ponieważ uważają, że nie jest on ważny lub problem będzie unikał problemu.Zaprzeczenie może również istnieć na kilku poziomach organizacji.Chociaż właściciel lub inne kierownictwo może zdać sobie sprawę z potrzeby zmiany, mogą stawić czoła oporowi ze strony innych w ich organizacji.

Opór jest etapem, w którym jednostki rozumieją potrzebę zmian, ale nie chcą zmieniać operacji.Potrzeba cyklu zarządzania zmianami jest często nieznana, a jednostki mogą obawiać się, co przyniesie zmiana.Opór jest powszechny wśród pracowników, którzy obawiają się swojej pracy lub zmian w pakietach odszkodowań i korzyści.Pokonanie oporu często odbywa się nieco na raz.Właściciele i menedżerowie muszą odkryć wspólne obawy wśród pracowników i poradzić sobie z tymi problemami przed przejściem w cyklu zarządzania zmianami.

Akceptacja i eksploracja jest procesem dwuczęściowym.Gdy cała organizacja zaakceptuje zmianę w razie potrzeby i nieunikniona, zacznie zbadać opcje lub możliwości wprowadzenia niezbędnych zmian.Etap eksploracji może zająć trochę czasu, w zależności od rodzaju zmian i opcji dostępnych dla firmy.Zmiana całej firmy może również zająć więcej czasu, co oznacza, że firmy będą musiały również utworzyć harmonogram procesu zmiany.

Zobowiązanie jest trwającym procesem organizacji.Podczas gdy proces zmiany może nadejść i odejść, właściciele firm i menedżerowie muszą zaangażować się w nowe operacje i mierzyć wyniki w sposób ciągły.Ponadto firmy mogą odkryć, że nadrzędne zmiany mogą wymagać przyszłych zmian lub korekt, aby upewnić się, że firma może zmaksymalizować korzyści z zmiany.Właściciele firm i menedżerowie mogą również potrzebować planowania konkurentów w celu wprowadzenia zmian, co może zmniejszyć korzyści lub powodować zmiany na rynku gospodarczym.