Wat is de rol van personeel in human resource management?
De rol van personeel in human resource management omvat elk aspect van het aannemen en behouden van nieuwe werknemers. Het begint meestal met het identificeren van de behoefte aan nieuwe werknemers in een bepaalde sector en gaat door met het proces om aan die behoeften te voldoen. De personeelsafdeling is ook betrokken bij het trainen van nieuwe medewerkers en het ontslaan van mensen die niet aan de verwachtingen voldoen.
Het identificeren van de behoefte aan nieuwe medewerkers is meestal de eerste rol van personeel in human resource management. Dit omvat het evalueren van de werklast van het huidige personeel om te bepalen of zij de productiviteitsdoelstellingen halen. Als die doelen niet worden gehaald, moet de personeelsafdeling beslissen of het verplaatsen van het huidige personeel voldoende is om de doelen te helpen bereiken, of dat extra werknemers nodig zijn. Als er extra medewerkers nodig zijn, moet de afdeling bepalen of fulltime, parttime of tijdelijke medewerkers het beste aan de zakelijke behoeften voldoen.
Zodra de behoefte aan meer werknemers is vastgesteld, is het volgende deel van het personeelsbestand in personeelsbeheer het werven van potentiële werknemers. Dit kan het versturen van een kennisgeving tussen kantoren omvatten, het plaatsen van een advertentie in een krant of online vacaturesites, of het houden van een carrièrebeurs in de faciliteit of het plaatselijke hotel. De laatste optie is vooral handig wanneer er verschillende posities moeten worden ingevuld. Onderdeel van deze taak is het nauwkeurig beschrijven van functiebeschrijvingen, met zo veel mogelijk details, zodat potentiële sollicitanten meteen weten of ze gekwalificeerd zijn voor de functie.
Het interviewen van potentiële nieuwe medewerkers is een belangrijke rol van personeel in human resource management, en kan de meest tijdrovende taak zijn. Na het doornemen van sollicitaties en cv's om de meest gekwalificeerde kandidaten te vinden, begint de manager vergaderingen met elk van hen te plannen. Tijdens het interview moeten managers bepalen of een kandidaat geschikt is voor het bedrijf en of het bedrijf geschikt is voor de kandidaat. Een kandidaat heeft misschien een indrukwekkende lijst met kwalificaties, maar mist dezelfde visie als het bedrijf, waardoor ze minder dan ideaal passen.
Zelfs nadat nieuwe werknemers zijn aangenomen, blijft de rol van personeel in human resource management bestaan. De afdeling is meestal verantwoordelijk voor het uitvoeren van eventuele achtergrondcontroles, het verzamelen van de benodigde documenten en het krijgen van de nieuwe medewerker de juiste training die nodig is voor de functie. De afdeling personeelsbeheer evalueert ook de voortdurende relaties tussen de werknemers en de werkgever. In gevallen waarin een nieuwe of huidige medewerker niet meer voldoet aan de behoeften van het bedrijf, is de personeelsafdeling meestal verantwoordelijk voor het loslaten van die medewerker.