Welche Rolle spielt die Personalbesetzung im Personalmanagement?
Die Rolle des Personals im Personalmanagement umfasst alle Aspekte der Einstellung und Bindung neuer Mitarbeiter. Es beginnt in der Regel mit der Ermittlung des Bedarfs an neuen Mitarbeitern in einem bestimmten Sektor und setzt sich fort, diesen Bedarf zu decken. Die Personalabteilung ist auch daran beteiligt, neue Mitarbeiter auszubilden und diejenigen zu entlassen, die die Erwartungen nicht erfüllen.
Das Erkennen des Bedarfs an neuen Mitarbeitern ist normalerweise die erste Rolle des Personals im Personalmanagement. Hierbei wird die Arbeitsbelastung der aktuellen Mitarbeiter bewertet, um festzustellen, ob sie die Produktivitätsziele erreichen. Wenn diese Ziele nicht erreicht werden, muss die Personalabteilung entscheiden, ob die Verlagerung des derzeitigen Personals ausreicht, um die Ziele zu erreichen, oder ob zusätzliche Mitarbeiter erforderlich sind. Wenn zusätzliche Mitarbeiter erforderlich sind, muss die Abteilung ermitteln, ob Vollzeit-, Teilzeit- oder Zeitarbeitskräfte die geschäftlichen Anforderungen am besten erfüllen.
Sobald der Bedarf an mehr Arbeitskräften festgestellt wurde, werden im nächsten Teil des Personalmanagements potenzielle Mitarbeiter eingestellt. Dies kann das Versenden einer Bekanntmachung zwischen den Büros, das Platzieren einer Anzeige in einer Zeitung oder auf einer Online-Jobwebsite oder das Abhalten einer Karrieremesse in der Einrichtung oder im örtlichen Hotel umfassen. Die letzte Option ist besonders nützlich, wenn zahlreiche verschiedene Positionen besetzt werden müssen. Teil dieser Aufgabe ist es, Stellenbeschreibungen so genau wie möglich zu verfassen, damit potenzielle Bewerber sofort wissen, ob sie für die Stelle qualifiziert sind.
Die Befragung potenzieller neuer Mitarbeiter spielt im Personalmanagement eine wichtige Rolle und ist möglicherweise die zeitaufwändigste Aufgabe. Nach dem Durchsuchen der Bewerbungen und dem Wiederaufnehmen der Suche nach den am besten qualifizierten Bewerbern plant der Manager mit jedem von ihnen Besprechungen. Während des Interviews müssen die Manager sowohl feststellen, ob ein Kandidat für das Unternehmen geeignet ist, als auch, ob das Unternehmen für den Kandidaten geeignet ist. Ein Kandidat kann eine beeindruckende Liste an Qualifikationen vorweisen, hat jedoch nicht die gleiche Vision wie das Unternehmen, weshalb sie nicht optimal zu ihm passen.
Auch nach der Einstellung neuer Mitarbeiter bleibt die Rolle des Personals im Personalmanagement bestehen. Die Abteilung ist in der Regel dafür verantwortlich, Hintergrundprüfungen durchzuführen, die erforderlichen Dokumente zu sammeln und dem neuen Mitarbeiter die für die Position erforderliche Schulung zu vermitteln. Die Personalabteilung bewertet auch die laufenden Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Arbeitgeber. In Fällen, in denen ein neuer oder aktueller Mitarbeiter die Anforderungen des Unternehmens nicht mehr erfüllt, ist die Personalabteilung in der Regel dafür verantwortlich, dass dieser Mitarbeiter entlassen wird.