Vilken roll har bemanningen i personalhantering?

Bemanningsrollen inom personalhantering täcker alla aspekter av att anställa och behålla nya anställda. Det börjar vanligtvis med att identifiera behovet av nya anställda i en viss sektor och fortsätter genom att uppfylla dessa behov. Personalavdelningen deltar också i att utbilda nya anställda och skjuta upp dem som inte uppfyller förväntningarna.

Att identifiera behovet av nya anställda är vanligtvis den första rollen som bemanningen i personalhantering. Detta innebär att utvärdera arbetsbelastningen för den nuvarande personalen för att avgöra om de uppfyller produktivitetsmålen. Om dessa mål inte uppnås måste personalavdelningen besluta om att flytta den nuvarande personalen runt är tillräckligt för att hjälpa till att uppnå målen, eller om ytterligare arbetare krävs. Om ytterligare anställda krävs måste avdelningen avgöra om heltids-, deltids- eller tillfälligt anställda bäst tjänar affärsbehov.

När behovet av fler arbetare har fastställts rekryterar potentiella anställningar nästa del av bemanningen inom personalhantering. Detta kan inkludera skickande av ett meddelande mellan kontor, placering av en annons i en tidning eller online jobbwebbplatser eller att hålla en karriärmässa på anläggningen eller det lokala hotellet. Det sista alternativet är särskilt fördelaktigt när det finns många olika positioner som måste fyllas. En del av denna uppgift inkluderar att skriva upp arbetsbeskrivningar exakt, med så mycket detaljer som möjligt, så att potentiella sökande direkt vet om de är kvalificerade för tjänsten.

Att intervjua potentiella nyanställda är en viktig roll som bemanningen i personalhantering och kan vara den mest tidskrävande uppgiften. Efter att ha tagit fram ansökningar och återupptat för att hitta de mest kvalificerade kandidaterna börjar chefen schemalägga möten med var och en av dem. Under intervjun är cheferna uppdragen att både bestämma om en kandidat är rätt passform för företaget och om företaget är rätt passform för kandidaten. En kandidat kan ha en imponerande lista över kvalifikationer, men saknar samma vision som företaget, vilket gör dem till mindre än perfekt passform.

Även efter att nya anställda har anställts fortsätter personalrollen inom personalhantering. Avdelningen är vanligtvis ansvarig för att utföra alla bakgrundskontroller, samla in nödvändiga dokument och få den nya anställden rätt utbildning som krävs för tjänsten. Avdelningen för personalhantering utvärderar också pågående relationer mellan anställda och arbetsgivaren. I de fall en ny eller nuvarande anställd slutar att uppfylla företagets behov är personalavdelningen vanligtvis ansvarig för att låta den anställda gå.