Hva er rollen som bemanning i ledelse av menneskelige ressurser?

Rollen som bemanning i personalforvaltning dekker alle aspekter ved å ansette og beholde nye ansatte. Det begynner vanligvis med å identifisere behovet for nye ansatte i en bestemt sektor og fortsetter gjennom prosessen med å oppfylle disse behovene. Personalressursavdelingen er også involvert i opplæring av nyansatte og fyring av dem som ikke klarer å oppfylle forventningene.

Å identifisere behovet for nyansatte er vanligvis den første rollen som bemanning i personalressursstyring. Dette innebærer å evaluere arbeidsmengden til det nåværende personalet for å finne ut om de oppfyller produktivitetsmål. Hvis disse målene ikke blir nådd, må personalavdelingen avgjøre om det er tilstrekkelig med å skifte dagens ansatte rundt for å bidra til å nå målene, eller om det kreves flere arbeidere. Hvis det kreves ytterligere ansatte, må avdelingen avgjøre om heltids-, deltids- eller midlertidig ansatte best vil betjene forretningsbehov.

Når behovet for flere arbeidere er etablert, rekrutterer den neste delen av bemanningen i forvaltning av menneskelige ressurser potensielle ansettelser. Dette kan omfatte utsendelse av et varsel på kontoret, plassering av en annonse i en avis eller på nettsteder, eller å holde en karriere på anlegget eller det lokale hotellet. Det siste alternativet er spesielt gunstig når det er mange forskjellige stillinger som må fylles. En del av denne oppgaven inkluderer å skrive opp stillingsbeskrivelser nøyaktig, med så mange detaljer som mulig, slik at potensielle søkere med en gang vet om de er kvalifisert for stillingen.

Å intervjue potensielle nyansatte er en viktig rolle som bemanning i personalforvaltning, og kan være den mest tidkrevende oppgaven. Etter å ha kastet gjennom søknader og gjenopptatt for å finne de mest kvalifiserte kandidatene, begynner lederen å planlegge møter med hver av dem. I løpet av intervjuet har ledere i oppgave å både bestemme om en kandidat er riktig passform for selskapet, og om selskapet er riktig passform for kandidaten. En kandidat kan ha en imponerende liste over kvalifikasjoner, men mangler den samme visjonen som selskapet, noe som gjør dem til en mindre god ide.

Selv etter at nye ansatte er ansatt, fortsetter rollen som bemanning i personalressursstyring. Avdelingen er typisk ansvarlig for å gjennomføre bakgrunnskontroller, samle inn nødvendige dokumenter og få den nye ansatte den nødvendige opplæringen som kreves for stillingen. Personalavdelingsavdelingen evaluerer også løpende forhold mellom ansatte og arbeidsgiver. I tilfeller hvor en ny eller nåværende ansatt slutter å møte behovene til selskapet, er personalavdelingen vanligvis ansvarlig for å la den ansatte gå.