Hvad er rollen som personale inden for human resource management?

Personalets rolle i human resource management dækker ethvert aspekt af ansættelse og fastholdelse af nye medarbejdere. Det begynder typisk med at identificere behovet for nye medarbejdere i en bestemt sektor og fortsætter gennem processen med at opfylde disse behov. Human resource-afdelingen er også involveret i uddannelse af nye medarbejdere og fyring af dem, der ikke lever op til forventningerne.

At identificere behovet for nye medarbejdere er normalt den første rolle, som personalet spiller i forvaltningen af ​​menneskelige ressourcer. Dette indebærer evaluering af arbejdsbyrden for det nuværende personale for at afgøre, om de opfylder produktivitetsmål. Hvis disse mål ikke nås, skal personaleafdelingen beslutte, om det er tilstrækkeligt at flytte det nuværende personale til at hjælpe med at nå målene, eller hvis der kræves yderligere arbejdstagere. Hvis der kræves yderligere ansatte, skal afdelingen afgøre, om heltids-, deltids- eller midlertidigt ansatte bedst tjener forretningsbehov.

Når behovet for flere arbejdstagere er konstateret, rekrutteres den næste del af personalet til forvaltning af menneskelige ressourcer potentielle ansættelser. Dette kan omfatte udsendelse af en meddelelse på kontoret, placering af en annonce i en avis eller online jobwebsteder eller afholdelse af en karrieremesse på anlægget eller det lokale hotel. Den sidste mulighed er især fordelagtig, når der er mange forskellige positioner, der skal udfyldes. En del af denne opgave inkluderer at skrive jobbeskrivelser nøjagtigt med så mange detaljer som muligt, så potentielle ansøgere med det samme ved, om de er kvalificerede til stillingen.

Interview med potentielle nye medarbejdere er en vigtig rolle som personale i personaleadministration og kan være den mest tidskrævende opgave. Efter at have gennemgået applikationer og genoptaget for at finde de mest kvalificerede kandidater, begynder manager at planlægge møder med hver af dem. Under interviewet har ledere til opgave både at bestemme, om en kandidat er den rigtige fit for virksomheden, og om virksomheden er den rigtige form for kandidaten. En kandidat kan have en imponerende liste over kvalifikationer, men mangler den samme vision som virksomheden, hvilket gør dem til en mindre end ideel pasform.

Selv efter at der er ansat nye medarbejdere fortsætter medarbejdernes rolle i human resource management. Afdelingen er typisk ansvarlig for at køre baggrundscheck, indsamle nødvendige dokumenter og få den nye medarbejder den rette uddannelse, der kræves til stillingen. Afdelingen for personaleadministration evaluerer også løbende forhold mellem medarbejderne og arbejdsgiveren. I tilfælde, hvor en ny eller nuværende medarbejder holder op med at imødekomme virksomhedens behov, er personaleafdelingen typisk ansvarlig for at lade den ansatte gå.