Wat is het standaard inkooporderproces?

Een inkooporder is een verplichting om te kopen, een juridisch document dat wordt gegeven van een koper aan een verkoper. Het inkooporderproces begint met de toewijzing van een uniek nummer en document dat alle aspecten van het koopproces uiteenzet. De overeenkomstvoorwaarden van een inkooporder kunnen vracht, leverdatum, kosten, merchandise -beschrijving, betalingsverwachtingen en vele anderen omvatten.

Grote of kleine fabrikanten die de hoeveelheid inventaris op een magazijnvloer willen beperken, wachten op een inkooporder van een klant om een ​​bestelling in te vullen. Het inkooporderproces begint met een document van de koper naar de verkoper die de verwachtingen van het product en leveringsvoorwaarden schetst. De fabrikant geeft vervolgens meestal een verkooporder uit, wat een erkenning van die verwachtingen is. Als de inkooporder en de verkooporder wedstrijden zijn, beperkt dit de aansprakelijkheid van beide partijen, aangezien de inkooporder een wettelijk bindend contract is om te kopen.

Na de verkooporder IS gegenereerd, kan de fabrikant beginnen met werken aan de bestelling. Dit kan het kopen van materialen, het inhuren van arbeid en de aanpassing van apparatuur omvatten. Het inkooporderproces beschermt de fabrikant voor het geval de koper besluit zich terug te trekken uit de verkoop nadat de kosten door de verkoper zijn gemaakt. De koper wordt ook beschermd door het inkooporderproces omdat het niet verplicht is om merchandise te accepteren of te betalen die niet voldoet aan de verwachtingen die in het document worden beschreven.

Het inkooporderproces helpt ook om bestellen te stroomlijnen door alle of de meeste variabelen die bij het bestelproces betrokken zijn, te vermelden. Deze omvatten merchandise -beschrijving, de verwachte datum, exacte kosten, betalingsvoorwaarden en zelfs welke partij is verplicht de vrachtkosten te betalen. Het inkooporderproces is met name van onschatbare waarde bij het importeren of exporteren, omdat veel van de voorwaarden universeel zijn geworden in MEAning en gemakkelijk te identificeren door andere landen.

Veel fabrikanten gebruiken inkooporders om cashflowbudgetten maanden, of zelfs jaren, van tevoren te plannen. De cyclus vanaf de datum waarop een inkooporder wordt uitgegeven totdat de tijd wordt gedaan en de betaling is ontvangen, kan vrij lang zijn. Een bedrijf moet zijn uitgaven dienovereenkomstig plannen om de kortetermijnvereisten op korte termijn te kunnen doen, zoals de loonlijst.

Nadat de inkooporder is uitgegeven en de verkooporder is erkend, begint het werk. Het proces eindigt bij de levering van goederen en de uitgifte van een factuur, hoewel sommige fabrikanten vóór de levering alle of gedeeltelijke betaling nodig hebben. Zodra de merchandise is geaccepteerd en de factuur is betaald, is het inkooporderproces voltooid.