Co je standardní postup při objednávce?

Objednávka je závazek ke koupi, právní dokument vydaný kupujícím prodávajícímu. Proces objednávky začíná přiřazením jedinečného čísla a dokladu, který stanoví všechny aspekty procesu nákupu. Smluvní podmínky objednávky mohou zahrnovat náklady na dopravu, datum dodání, náklady, popis zboží, očekávání plateb a mnoho dalších.

Velcí nebo malí výrobci, kteří chtějí omezit množství zásob na skladě, budou čekat na objednávku od zákazníka, aby mohli začít s vyplňováním objednávky. Proces objednávky začíná dokumentem od kupujícího k prodávajícímu, který nastiňuje očekávání produktu a dodací podmínky. Výrobce pak obvykle vydá prodejní objednávku, což je potvrzení těchto očekávání. Pokud se objednávka a objednávka shodují, omezuje to odpovědnost obou stran, protože objednávka je právně závaznou smlouvou o koupi.

Po vygenerování prodejní objednávky může výrobce zahájit práci na objednávce. To může zahrnovat nákup materiálu, pronájem práce a úpravy zařízení. Proces objednávky chrání výrobce v případě, že se kupující rozhodne vystoupit z prodeje poté, co prodávajícímu vznikly náklady. Kupující je rovněž chráněn procesem objednávky, protože není povinen přijmout nebo zaplatit zboží, které nesplňuje očekávání uvedená v dokumentu.

Proces objednávky také pomáhá zefektivnit objednávku tím, že uvádí všechny nebo většinu proměnných zapojených do procesu objednávání. Mezi ně patří popis zboží, očekávané datum, přesné náklady, platební podmínky a dokonce i to, která strana je povinna zaplatit náklady na dopravu. Proces objednávky je obzvláště neocenitelný při importu nebo exportu, protože mnoho podmínek se stalo univerzální ve smyslu a snadno identifikovatelné jinými zeměmi.

Mnoho výrobců používá objednávky k plánování rozpočtu peněžních toků měsíce nebo dokonce roky předem. Cyklus od data vystavení objednávky až do okamžiku doručení a přijetí platby může být poměrně dlouhý. Podnik musí odpovídajícím způsobem naplánovat své výdaje, aby mohl splnit krátkodobé požadavky na hotovost, jako je mzdové prostředky.

Poté, co je objednávka vydána a objednávka je potvrzena, začíná práce. Proces končí dodáním zboží a vystavením faktury, někteří výrobci však před dodáním vyžadují úplnou nebo částečnou platbu. Po přijetí zboží a uhrazení faktury je proces objednávky dokončen.