Jaký je standardní proces nákupu?

Objednávka je závazek k nákupu, právní dokument poskytnutý od kupujícího pro prodejce. Proces objednávky začíná přidělením jedinečného čísla a dokumentu, který stanoví všechny aspekty nákupního procesu. Podmínky dohody o objednávce mohou zahrnovat přepravu, datum dodání, náklady, popis zboží, očekávání plateb a mnoho dalších.

Velcí nebo malí výrobci, kteří chtějí omezit množství zásob skladovaných na skladové podlaze, budou čekat na nákupní objednávku od zákazníka, aby začali vyplňovat objednávku. Proces nákupu začíná dokumentem od kupujícího k prodávajícímu, který nastiňuje očekávání produktu a doručovací podmínky. Výrobce pak obvykle vydá prodejní objednávku, což je potvrzení těchto očekávání. Pokud jsou nákupní objednávka a prodejní objednávka shody, omezuje to odpovědnost obou stran, protože nákupní objednávka je legálně vázající smlouvou na nákup.

Po prodejní objednávce iS generovaným, výrobce může začít pracovat na objednávce. To může zahrnovat nákup materiálů, najímání práce a úpravu zařízení. Proces objednávky chrání výrobce v případě, že se kupující rozhodne ustoupit z prodeje poté, co prodávající vzniká výdaje. Kupující je také chráněn procesem objednávky, protože není povinen přijmout nebo platit za zboží, které nesplňuje očekávání uvedená v dokumentu.

Proces objednávky také pomáhá zefektivnit objednávání seznamem všech nebo většiny proměnných zapojených do procesu objednávání. Patří mezi ně popis zboží, očekávané datum, přesné náklady, platební podmínky a dokonce i to, která strana je povinna zaplatit náklady na přepravu. Proces objednávky je při importu nebo exportu obzvláště neocenitelný, protože mnoho z podmínek se v MEA stalo univerzálnímning a snadno identifikovatelný jinými zeměmi.

Mnoho výrobců používá nákupní objednávky k plánování rozpočtů na peněžní toky měsíce nebo dokonce roky předem. Cyklus ode dne, kdy je objednávka vydána, dokud není provedena doručení času a platba, může být poměrně dlouhá. Podnikání musí podle toho naplánovat své výdaje, aby mohla provádět krátkodobé hotovostní požadavky, jako je výplatní listina.

Po vydání objednávky a prodejní objednávky je zahájena práce. Proces končí dodáním zboží a vydáním faktury, i když někteří výrobci vyžadují před doručením veškerou nebo částečnou platbu. Po přijetí zboží a vyplacení faktury je proces nákupu dokončen.