標準発注プロセスとは何ですか？

発注書とは、購入へのコミットメントであり、買い手から売り手に渡される法的文書です。 発注プロセスは、購入プロセスのすべての側面をレイアウトする一意の番号とドキュメントの割り当てから始まります。 発注書の契約条件には、運賃、配達日、費用、商品の説明、支払い予定などが含まれます。

大小を問わず、倉庫の在庫を制限したいメーカーは、注文の入力を開始するために、顧客からの発注書を待ちます。 購買発注プロセスは、製品の期待と配達条件を概説する、買い手から売り手への文書から始まります。 その後、製造業者は通常、販売注文を発行します。これは、それらの期待を確認するものです。 発注書と受注書が一致する場合、発注書は法的拘束力のある購入契約であるため、これにより両当事者の責任が制限されます。

受注が生成された後、製造業者は注文の作業を開始できます。 これには、材料の購入、労働者の雇用、機器の改造が含まれます。 購入者が費用を売り手が負担した後に買い手が販売を取りやめることにした場合に備えて、購入注文プロセスは製造業者を保護します。 また、購入者は、注文書プロセスによって保護されています。これは、ドキュメントに記載されている期待を満たしていない商品の受け入れや支払いを義務付けられていないためです。

発注プロセスは、発注プロセスに関係する変数のすべてまたはほとんどをリストすることにより、発注の合理化にも役立ちます。 これらには、商品の説明、予想日、正確な費用、支払条件、さらにはどの当事者が貨物費用を支払う義務があるかが含まれます。 購買発注プロセスは、インポートまたはエクスポートするときに特に貴重です。多くの用語が意味において普遍的になり、他の国で簡単に識別できるようになったためです。

多くの製造業者は、発注書を使用して、数か月前または数年前にキャッシュフローの予算を計画します。 注文が発行された日から配達が行われ支払いが受領されるまでのサイクルは非常に長い場合があります。 企業は、給与などの短期的な現金の要件を満たせるように、それに応じて支出を計画する必要があります。

発注書が発行され、受注が承認されると、作業が開始されます。 一部のメーカーは配送前に全部または一部の支払いを必要としますが、プロセスは商品の配送と請求書の発行で終了します。 商品が受け入れられ、請求書が支払われると、発注プロセスが完了します。