標準的な発注書プロセスは何ですか？

注文書は、買い手から売り手に与えられた法的​​文書である購入へのコミットメントです。発注書のプロセスは、購入プロセスのすべての側面をレイアウトする一意の番号とドキュメントの割り当てから始まります。発注書の契約条件には、貨物、配達日、費用、商品の説明、支払いの期待など、その他多くの契約が含まれる場合があります。

倉庫のフロアに在庫されている在庫の量を制限したいメーカーは、注文を開始するために顧客からの発注書を待ちます。発注書のプロセスは、買い手から売り手へのドキュメントから始まり、製品の期待と配達条件の概要を説明します。メーカーは通常、販売注文を発行します。これは、これらの期待の承認です。発注書と販売注文が一致している場合、これにより、購入注文は法的に拘束力のある契約であるため、両当事者の責任が制限されます。

販売注文後i生成されたSメーカーは、注文の作業を開始できます。これには、材料の購入、労働の雇用、機器の変更が含まれます。発注書のプロセスは、売り手が費用が発生した後に買い手が販売を後退させることを決定した場合にメーカーを保護します。買い手は、文書で概説されている期待を満たさない商品を受け入れるか支払う義務がないため、発注書プロセスによっても保護されています。

発注書プロセスは、注文プロセスに含まれるすべてまたはほとんどの変数をリストすることにより、注文を合理化するのにも役立ちます。これらには、商品の説明、予想される日付、正確な費用、支払い条件、さらには貨物費用を支払う義務がある当事者さえ含まれます。多くの条件がMEAで普遍的になっているため、発注書のプロセスは特に非常に貴重です。他の国で簡単に識別できます。

多くのメーカーは、発注書を使用して、数か月または数年前にキャッシュフロー予算を計画しています。発注書が発行され、時間配達が行われ、支払いが受け取られるまで発行される日からのサイクルはかなり長いかもしれません。給与計算のような短期の現金要件を作成できるように、企業はそれに応じて支出を計画する必要があります。

発注書が発行され、販売注文が認められた後、作業が始まります。このプロセスは、商品の配送と請求書の発行で終了しますが、一部のメーカーは配達前にすべてまたは部分的な支払いを必要とします。商品が受け入れられ、請求書が支払われると、発注書のプロセスが完了します。