Qual è il processo di ordine di acquisto standard?
Un ordine di acquisto è un impegno per l'acquisto, un documento legale fornito da un acquirente a un venditore. Il processo dell'ordine di acquisto inizia con l'assegnazione di un numero e documento univoci che espone tutti gli aspetti del processo di acquisto. I termini di accordo di un ordine di acquisto possono includere merci, data di consegna, costo, descrizione della merce, aspettative di pagamento e molti altri.
I produttori di grandi o piccoli, che desiderano limitare la quantità di inventario immagazzinati su un pavimento di magazzino attenderanno un ordine di acquisto da un cliente per iniziare a riempire un ordine. Il processo dell'ordine di acquisto inizia con un documento dall'acquirente al venditore che delinea le aspettative del prodotto e i termini di consegna. Il produttore emette quindi un ordine di vendita, che è un riconoscimento di tali aspettative. Se l'ordine di acquisto e l'ordine di vendita sono corrispondenti, ciò limita la responsabilità di entrambe le parti in quanto l'ordine di acquisto è un contratto legalmente legante da acquistare.
dopo l'ordine di vendita is generato, il produttore può iniziare a lavorare sull'ordine. Ciò può includere l'acquisto di materiali, l'assunzione di manodopera e la modifica delle attrezzature. Il processo dell'ordine di acquisto protegge il produttore nel caso in cui l'acquirente decida di ritirarsi dalla vendita dopo che il venditore è stato sostenuto le spese. L'acquirente è inoltre protetto dal processo dell'ordine di acquisto perché non è obbligato ad accettare o pagare la merce che non soddisfa le aspettative delineate nel documento.
Il processo dell'ordine di acquisto aiuta anche a semplificare l'ordinamento elencando tutte o la maggior parte delle variabili coinvolte nel processo di ordinazione. Questi includono la descrizione della merce, la data prevista, il costo esatto, i termini di pagamento e persino quale parte è obbligata a pagare il costo del trasporto. Il processo dell'ordine di acquisto è particolarmente prezioso durante l'importazione o l'esportazione, poiché molti dei termini sono diventati universali in MEAning e facilmente identificabile da altri paesi.
Molti produttori utilizzano ordini di acquisto per pianificare i budget del flusso di cassa mesi o addirittura anni, in anticipo. Il ciclo dalla data in cui viene emesso un ordine di acquisto fino a quando non viene effettuata la consegna e il pagamento potrebbe essere piuttosto lungo. Un'azienda deve pianificare le proprie spese di conseguenza al fine di poter effettuare requisiti in contanti a breve termine, come il libro paga.
Dopo l'emissione dell'ordine di acquisto e l'ordine di vendita è stato riconosciuto, inizia il lavoro. Il processo termina con la consegna delle merci e l'emissione di una fattura, sebbene alcuni produttori richiedano un pagamento tutto o parziale prima della consegna. Una volta accettata la merce e la fattura viene pagata, il processo dell'ordine di acquisto è completo.