표준 구매 주문 프로세스 란 무엇입니까?

구매 주문은 구매자로부터 판매자에게 제공되는 법적 문서 인 구매 약속입니다. 구매 오더 프로세스는 구매 프로세스의 모든 측면을 설명하는 고유 번호 및 문서를 지정하는 것으로 시작합니다. 구매 주문의 계약 조건에는 운송, 배달 날짜, 비용, 상품 설명, 지불 예상 및 기타 많은 것들이 포함될 수 있습니다.

창고 바닥에 재고의 양을 제한하려는 크고 작은 제조업체는 주문을 채우기 위해 고객의 구매 주문을 기다립니다. 구매 오더 프로세스는 구매자의 요구 사항과 배송 조건에 대한 개요를 제공하는 구매자부터 판매자까지의 문서로 시작합니다. 그런 다음 제조업체는 일반적으로 판매 오더를 발행하며, 이는 이러한 기대를 인정하는 것입니다. 구매 주문과 판매 주문이 일치하는 경우 구매 주문이 법적으로 구속력있는 계약이기 때문에 양 당사자의 책임이 제한됩니다.

판매 주문이 생성 된 후 제조업체는 주문 작업을 시작할 수 있습니다. 여기에는 자재 구매, 인력 채용 및 장비 개조가 포함될 수 있습니다. 구매자가 판매자에 의해 비용이 발생한 후 구매자가 판매를 철회하기로 결정한 경우 구매 주문 프로세스는 제조업체를 보호합니다. 또한 구매자는 구매 오더 프로세스에 의해 보호됩니다. 구매자는 문서에 요약 된 기대치를 충족하지 않는 상품을 수락하거나 지불 할 의무가 없기 때문입니다.

구매 주문 프로세스는 또한 주문 프로세스와 관련된 모든 또는 대부분의 변수를 나열하여 주문을 간소화하는 데 도움이됩니다. 여기에는 상품 설명, 예상 날짜, 정확한 비용, 지불 조건 및 운송 비용을 지불해야하는 당사자가 포함됩니다. 구매 주문 프로세스는 수입 또는 수출시 특히 중요합니다. 많은 용어가 다른 국가에서 의미가 있고 쉽게 식별 할 수 있기 때문입니다.

많은 제조업체에서 구매 주문을 사용하여 몇 개월 또는 몇 년 전에 현금 흐름 예산을 계획합니다. 구매 주문이 발행 된 날짜부터 배송이 완료되고 지불이 수령되기까지의주기는 상당히 길 수 있습니다. 급여와 같은 단기 현금 요구 사항을 만들려면 사업체에 따라 지출을 계획해야합니다.

구매 오더가 발행되고 판매 오더가 승인되면 작업이 시작됩니다. 일부 제조업체는 납품 전에 전체 또는 부분 지불을 요구하지만 프로세스는 상품 납품 및 송장 발행으로 끝납니다. 상품이 승인되고 송장이 지불되면 구매 주문 프로세스가 완료됩니다.