표준 구매 주문 프로세스는 무엇입니까?

구매 주문은 구매자로부터 판매자에게 제공되는 법적 문서 인 구매하겠다는 약속입니다. 구매 주문 프로세스는 구매 프로세스의 모든 측면을 제시하는 고유 한 번호와 문서의 할당으로 시작합니다. 구매 주문의 계약 조건에는화물, 배송 날짜, 비용, 상품 설명, 지불 기대 및 기타 여러 가지가 포함될 수 있습니다.

대형 또는 소규모, 창고 바닥에 구입 된 재고 금액을 제한하려는 제조업체는 주문 작성을 시작하기 위해 고객의 구매 주문을 기다립니다. 구매 주문 프로세스는 구매자의 판매자로의 문서로 시작하여 제품에 대한 기대와 배송 조건을 간략하게 설명합니다. 그런 다음 제조업체는 일반적으로 판매 주문을 발행하며, 이는 이러한 기대에 대한 인정입니다. 구매 주문 및 판매 주문이 일치하는 경우, 구매 주문이 법적으로 구매하는 계약이므로 양 당사자의 책임을 제한합니다.

판매 주문 후 i생성 된 제조업체는 주문에 대한 작업을 시작할 수 있습니다. 여기에는 재료 구매, 노동 채용 및 장비 수정이 포함될 수 있습니다. 구매 주문 프로세스는 구매자가 판매자가 비용을 지불 한 후 판매를 철회하기로 결정한 경우 제조업체를 보호합니다. 구매자는 또한 문서에 요약 된 기대치를 충족하지 않는 상품을 수락하거나 지불 할 의무가 없기 때문에 구매 주문 프로세스에 의해 보호됩니다.

구매 주문 프로세스는 또한 주문 프로세스에 관련된 변수의 전부 또는 대부분을 나열하여 주문을 간소화하는 데 도움이됩니다. 여기에는 상품 설명, 예상 날짜, 정확한 비용, 지불 조건 및 심지어화물 비용을 지불 해야하는 당사자조차도 포함됩니다. 구매 주문 프로세스는 수입 또는 내보내기에 특히 중요합니다.다른 나라에서 쉽게 식별 할 수 있습니다.

많은 제조업체는 구매 주문을 사용하여 현금 흐름 예산을 몇 달 또는 몇 년 전에 계획합니다. 구매 주문이 발행 된 날짜부터 배송 시간까지주기가 발생하고 지불이 접수되는 것이 상당히 길어질 수 있습니다. 사업은 급여와 같은 단기 현금 요구 사항을 만들려면 그에 따라 지출을 계획해야합니다.

구매 주문이 발행되고 판매 주문이 승인 된 후 작업이 시작됩니다. 프로세스는 상품 배송 및 송장 발급으로 끝나지만 일부 제조업체는 배송 전에 모든 또는 부분 지불이 필요합니다. 상품이 수락되고 송장이 지불되면 구매 주문 프로세스가 완료됩니다.