Vad är standardköpsorderprocessen?
En inköpsorder är ett åtagande att köpa, ett juridiskt dokument som ges från en köpare till en säljare. Inköpsorderprocessen börjar med tilldelningen av ett unikt nummer och dokument som lägger ut alla aspekter av köpprocessen. En inköpsorders villkor för överenskommelse kan inkludera frakt, leveransdatum, kostnad, varorbeskrivning, betalningsförväntningar och många andra.
Stora eller små tillverkare som vill begränsa mängden lager som finns på ett lagergolv väntar på en inköpsorder från en kund för att börja fylla en beställning. Inköpsorderprocessen börjar med ett dokument från köparen till säljaren som beskriver förväntningarna på såväl produkten som leveransvillkor. Tillverkaren utfärdar då vanligtvis en försäljningsorder, som är ett erkännande av dessa förväntningar. Om inköpsorder och försäljningsorder är matcher begränsar detta båda parternas ansvar eftersom inköpsordern är ett rättsligt bindande kontrakt att köpa.
efter försäljningsorder isom genereras kan tillverkaren börja arbeta med beställningen. Detta kan inkludera köp av material, anställning av arbetskraft och modifiering av utrustning. Inköpsorderprocessen skyddar tillverkaren om köparen beslutar att stödja försäljningen efter att utgifterna har uppstått av säljaren. Köparen är också skyddad av inköpsorderprocessen eftersom den inte är skyldig att acceptera eller betala för varor som inte uppfyller de förväntningar som anges i dokumentet.
Inköpsorderprocessen hjälper också till att effektivisera beställningen genom att lista alla eller de flesta av de variabler som är involverade i beställningsprocessen. Dessa inkluderar handelsbeskrivning, det förväntade datumet, exakta kostnad, betalningsvillkor och till och med vilken part som är skyldig att betala fraktkostnaden. Inköpsorderprocessen är särskilt ovärderlig när man importerar eller exporterar, eftersom många av villkoren har blivit universella i MEAning och lätt identifierbar av andra länder.
Många tillverkare använder inköpsorder för att planera kassaflödesbudgetar, eller till och med år, i förväg. Cykeln från det datum som en inköpsorder utfärdas tills den tidsleverans görs och betalningen mottas kan vara ganska lång. Ett företag måste planera sina utgifter i enlighet därmed för att kunna göra kortfristiga kontantkrav, som lön.
Efter att inköpsorder har utfärdats och försäljningsordern erkänns börjar arbetet. Processen slutar med leverans av varor och utfärdande av en faktura, även om vissa tillverkare kräver all eller delvis betalning före leverans. När varorna har accepterats och fakturan betalas är inköpsorderprocessen klar.