Qual é o processo de pedido de compra padrão?

Um pedido de compra é um compromisso de comprar, um documento legal dado de um comprador a um vendedor. O processo do pedido de compra começa com a atribuição de um número e um documento exclusivos que estabelece todos os aspectos do processo de compra. Os termos de contrato de um pedido de compra podem incluir frete, data de entrega, custo, descrição de mercadorias, expectativas de pagamento e muitos outros.

grandes ou pequenos, os fabricantes que desejam limitar a quantidade de estoque estocados em um piso de armazém aguardarão um pedido de compra de um cliente para começar a preencher um pedido. O processo do pedido de compra começa com um documento do comprador para o vendedor, que descreve as expectativas do produto e os termos de entrega. O fabricante normalmente emite uma ordem de vendas, que é um reconhecimento dessas expectativas. Se o pedido de compra e o pedido de vendas forem correspondentes, isso limita a responsabilidade de ambas as partes, pois o pedido de compra é um contrato de ligação legalmente para comprar.

Após o pedido de vendas iS gerado, o fabricante pode começar a trabalhar no pedido. Isso pode incluir a compra de materiais, a contratação do trabalho e a modificação do equipamento. O processo do pedido de compra protege o fabricante, caso o comprador decida recuar da venda depois que as despesas foram incorridas pelo vendedor. O comprador também está protegido pelo processo de pedido de compra, porque não é obrigado a aceitar ou pagar por mercadorias que não atendem às expectativas descritas no documento.

O processo do pedido de compra também ajuda a otimizar a ordem, listando todas ou a maioria das variáveis ​​envolvidas no processo de pedido. Isso inclui descrição de mercadorias, data esperada, custo exato, condições de pagamento e até qual parte é obrigada a pagar o custo do frete. O processo de pedido de compra é particularmente inestimável ao importar ou exportar, pois muitos dos termos se tornaram universais em MEANing e facilmente identificável por outros países.

Muitos fabricantes usam pedidos de compra para planejar meses de orçamento de fluxo de caixa ou até anos, com antecedência. O ciclo a partir da data em que um pedido de compra é emitido até que a entrega seja feita e o pagamento seja recebido pode ser bastante longo. Uma empresa deve planejar suas despesas de acordo para poder fazer requisitos de caixa de curto prazo, como a folha de pagamento.

Após a emissão do pedido de compra e a ordem de vendas seja reconhecida, o trabalho começa. O processo termina com a entrega de mercadorias e a emissão de uma fatura, embora alguns fabricantes exijam todo ou pagamento parcial antes da entrega. Depois que a mercadoria é aceita e a fatura é paga, o processo do pedido de compra será concluído.