Hva er standard innkjøpsordreprosess?

En innkjøpsordre er en forpliktelse til å kjøpe, et juridisk dokument gitt fra en kjøper til en selger. Innkjøpsordningsprosessen begynner med tildelingen av et unikt nummer og dokument som legger ut alle aspekter av kjøpsprosessen. En innkjøpsordres vilkår for avtale kan omfatte frakt, leveringsdato, kostnad, varebeskrivelse, betalingsforventninger og mange andre.

Store eller små, produsenter som ønsker å begrense mengden varelager som er på lager på et lagergulv, vil vente på en innkjøpsordre fra en kunde for å begynne å fylle en bestilling. Innkjøpsordreprosessen starter med et dokument fra kjøperen til selgeren som skisserer forventningene til produktet så vel som leveringsbetingelser. Produsenten utsteder da vanligvis en salgsordre, som er en erkjennelse av disse forventningene. Hvis innkjøpsordren og salgsordren er kampene, begrenser dette ansvaret til begge parter, ettersom innkjøpsordren er en juridisk bindende kontrakt å kjøpe.

etter salgsordren iS generert, produsenten kan begynne å jobbe med bestillingen. Dette kan omfatte kjøp av materialer, ansettelse av arbeidskraft og modifisering av utstyr. Innkjøpsordningsprosessen beskytter produsenten i tilfelle kjøperen bestemmer seg for å gå ut av salget etter at utgiftene har blitt pådratt av selgeren. Kjøperen er også beskyttet av innkjøpsordningsprosessen fordi den ikke er forpliktet til å akseptere eller betale for varer som ikke oppfyller forventningene som er beskrevet i dokumentet.

Innkjøpsordreprosessen hjelper også til å effektivisere bestillingen ved å liste opp alle eller de fleste variablene som er involvert i bestillingsprosessen. Disse inkluderer varebeskrivelse, forventet dato, eksakte kostnader, betalingsbetingelser og til og med hvilken part som er forpliktet til å betale godskostnaden. Innkjøpsordreprosessen er spesielt uvurderlig når du importerer eller eksporterer, ettersom mange av vilkårene har blitt universelle i MEAning og lett identifiserbar av andre land.

Mange produsenter bruker innkjøpsordrer for å planlegge kontantstrømbudsjetter måneder, eller til og med år, på forhånd. Syklusen fra datoen en innkjøpsordre er utstedt til tidsleveransen er utført og betaling mottas kan være ganske lang. En virksomhet må planlegge sine utgifter deretter for å kunne foreta kortsiktige kontantkrav, som lønn.

Etter at innkjøpsordren er utstedt og salgsordren er anerkjent, begynner arbeidet. Prosessen avsluttes med levering av varer og utstedelse av en faktura, selv om noen produsenter krever all eller delvis betaling før levering. Når varene er akseptert og fakturaen er betalt, er innkjøpsordningsprosessen fullført.