Wat is intimidatie op de werkplek?
Intimidatie op de werkplek verwijst naar de opleiding van leidinggevenden, managers en werknemers op alle niveaus van een bedrijf om incidenten van intimidatie op de werkplek te voorkomen. In de Verenigde Staten beschermen federale en sommige nationale wetten werknemers tegen onwettige intimidatie. Intimidatie op de werkplek verwijst naar verbale discriminatie of ongewenst fysiek gedrag dat kan optreden. Het kan pesten, intimidatie, seksuele grappen, racistische opmerkingen en andere methoden van discriminatie omvatten die een aanstootgevende werkomgeving creëren of het vermogen van een persoon om zijn of haar werk te doen belemmeren.
Om een vijandige werkplek te voorkomen, geven de meeste werkgevers formeel beleid bij de eerste aanwerving van een werknemer. Dit beleid wordt normaal verspreid via een werknemershandboek. Als alternatief kunnen werkgevers van werknemers eisen dat ze een formulier ondertekenen dat ze het beleid inzake discriminatie op de werkplek van het bedrijf begrijpen en hiervan op de hoogte zijn. In de VS vereisen sommige staten ook dat werkgevers een beleid hebben dat specifiek betrekking heeft op seksuele intimidatie.
Een intimidatiebeleid bepaalt doorgaans wat intimidatie op de werkplek inhoudt. Over het algemeen wordt informatie verstrekt over hoe een klacht moet worden ingediend en bij wie een klacht moet worden ingediend. Het beleid moet ook uitdrukken dat werknemers die een klacht indienen, vrij zijn van vergelding. Om intimidatie op de werkplek effectief aan te pakken, is het beleid meestal gericht op beëindiging of andere gevolgen voor het lastigvallen van werknemers. Deze informatie wordt vaak op de werkplek geplaatst om aan te tonen dat de werkgever nultolerantie voor intimidatie heeft.
Om de nadruk te leggen op strategieën voor het voorkomen, identificeren en rapporteren van seksuele intimidatie, adviseren federale wetten in de VS periodieke trainingssessies. In sommige rechtsgebieden kan staatswetten ook training op het gebied van intimidatie op de werkplek vereisen. De Californische wet vereist bijvoorbeeld dat werkgevers met 50 of meer werknemers om de twee jaar twee uur training voor seksuele intimidatie geven aan toezichthoudende werknemers. Intimidatie kan plaatsvinden onder algemene werknemers en leidinggevenden, dus best practices moedigen werkgevers aan om ook niet-leidinggevende werknemers op te leiden.
Gewoonlijk omvatten trainingsmethoden voor intimidatie op de werkplek een combinatie van online cursussen, video's, seminars, casestudy's, rollenspellen en nieuwsbrieven. Managers moeten specifieke instructies over hun plicht ontvangen na ontvangst van een klacht en over het handhaven van de vertrouwelijkheid. Aangepaste trainingsprogramma's kunnen worden gebruikt om te voldoen aan de federale en nationale richtlijnen, indien van toepassing. Bovendien moet trainingsmateriaal door juridische experts worden opgesteld om naleving van de wet te garanderen.
Werkgevers die vaag beleid inzake intimidatie op de werkplek hanteren of die geen trainingsmethoden voor intimidatie op de werkplek gebruiken, vergroten hun kansen op geschillen. Het kunnen documenteren van intimidatienormen op de werkplek zal werkgevers helpen om het bewijs te leveren dat werknemers op de hoogte zijn van het beleid van een bedrijf als zich een rechtszaak voordoet. Het zal ook helpen de productiviteit op de werkplek te handhaven en kostbare advocatenkosten en bestraffende schade te voorkomen.