Hva er trening på arbeidsplassen?

Trening på trakassering på arbeidsplassen refererer til utdanning av ledere, ledere og ansatte på alle nivåer i en virksomhet for å forhindre at det oppstår trakasseringer på arbeidsplassen. I USA beskytter føderale lover og noen statlige lover ansatte mot ulovlig trakassering. Trakassering på arbeidsplassen refererer til verbal diskriminering eller uvelkommen fysisk oppførsel som kan oppstå. Det kan omfatte mobbing, skremming, seksuelle vitser, rasemessige merknader og andre metoder for diskriminering som skaper et støtende arbeidsmiljø eller forstyrrer individets evne til å gjøre jobben sin.

For å forhindre en fiendtlig arbeidsplass, utsteder de fleste arbeidsgivere formelle retningslinjer ved den første ansettelsen av en ansatt. Disse retningslinjene distribueres normalt gjennom en ansattes håndbok. Alternativt kan arbeidsgivere kreve at ansatte signerer et skjema som sier at de forstår og er klar over selskapets diskrimineringspolitikk. I USA krever noen stater også at arbeidsgivere har en policy som spesifikt dekker seksuell trakassering.

En trakasseringspolitikk vil typisk definere hva som utgjør arbeidsplassbasert trakassering. Generelt gis det informasjon om hvordan du klager, og hvem en klage skal sendes til. Politikken skal også uttrykke at ansatte som inngir klage vil være fri for gjengjeldelse. For å effektivt adressere trusler på arbeidsplassen adresserer retningslinjer vanligvis oppsigelse eller andre konsekvenser for å trakassere ansatte. Denne informasjonen blir ofte lagt ut på arbeidsplassen for å demonstrere at arbeidsgiveren har nulltoleranse for trakassering.

For å legge vekt på strategier for å forhindre, identifisere og rapportere om seksuell trakassering, gir føderale lover i USA råd om periodiske treningsøkter. I noen jurisdiksjoner kan statlige lover også kreve opplæring av trakassering på arbeidsplassen. For eksempel krever lov fra California at arbeidsgivere med 50 eller flere ansatte gir to timers opplæring i seksuell trakassering til tilsynsansatte hvert annet år. Trakassering kan skje blant ansatte og veiledere, så beste praksis oppfordrer arbeidsgivere til også å trene ansatte som ikke er ledere.

Vanligvis inkluderer trakasseringsmetoder for trakassering på arbeidsplassen en kombinasjon av online-kurs, videoer, seminarer, casestudier, rollespill og nyhetsbrev. Ledere bør motta spesifikke instruksjoner om plikten sin når de mottar en klage og om å opprettholde konfidensialitet. Tilpassede treningsprogrammer kan brukes til å oppfylle føderale og statlige retningslinjer, når det er aktuelt. I tillegg bør opplæringsmateriell utarbeides av juridiske eksperter for å garantere overholdelse av loven.

Arbeidsgivere som bruker uklare retningslinjer for trakassering på arbeidsplassen eller som ikke bruker opplæringsmetoder for trakassering på arbeidsplassen, øker sjansene for rettssaker. Å kunne dokumentere trakasseringsstandarder på arbeidsplassen vil hjelpe arbeidsgivere med å vise bevis for at ansatte er klar over et virksomhets politikk hvis en rettssak inntreffer. Det vil også bidra til å opprettholde produktiviteten på arbeidsplassen og unngå kostbare advokatgebyr og straffeskader.