Wat moet ik weten over diefstal van werknemers?
Volgens het Amerikaanse ministerie van Handel kost diefstal van werknemers Amerikaanse bedrijven jaarlijks meer dan $ 50 miljard. Vijfenzeventig procent van alle werknemers steelt minstens één keer van hun werkgever gedurende hun hele loopbaan, en de helft doet dit meer dan eens. Meestal zijn de werknemers die betrapt worden op stelen niet degene die je zou verwachten. Er zijn verschillende dingen die u kunt doen om de kans te verkleinen dat uw werknemers van u stelen, hoewel niets onfeilbaar is.
De belangrijkste stap die een ondernemer of manager kan doen om diefstal te voorkomen, is het selecteren van de juiste medewerker. Voer een achtergrondcontrole uit voordat u werknemers inhuurt om te verifiëren dat ze geen geschiedenis van stelen hebben. Controleer hun vroegere dienstbetrekking en vraag of de werknemers in aanmerking komen om opnieuw te worden aangenomen. Let op de toon van de stem van de vorige werkgever wanneer je het hebt over de potentiële werknemers, omdat zij alleen de data van hun dienstverband mogen verifiëren. Het is ook een goed idee om de kandidaat een drugstest te laten doen, omdat het ondersteunen van een drugsverslaving de belangrijkste oorzaak is van diefstal van werknemers.
Informeer werknemers over de procedures die zijn ingesteld om diefstal van werknemers te voorkomen. Dit betekent dat de werknemers moeten worden geïnformeerd over het over / korte kaslogboek, de camera's die naar de kassa's en voorraadkamer verwijzen, het bedrijf voor fraudepreventie en andere interne maatregelen die zijn genomen om diefstal te voorkomen. Werknemers die weten dat ze gepakt kunnen worden, proberen minder snel van het bedrijf te stelen.
Diefstal van werknemers kan in elk bedrijf voorkomen, ondanks maatregelen om dit te voorkomen. De enige controle die een werkgever heeft over diefstal is het verminderen van de waarschijnlijkheid dat dit gebeurt en dus het verminderen van de hoeveelheid verloren inkomsten. Om de aan diefstal verloren inkomsten te dekken, kan een werkgever een fraudeverzekering afsluiten, ook wel getrouwheidsobligaties genoemd. Deze verzekering dekt het verlies van de werkgever als gevolg van fraude die is gepleegd voor persoonlijk voordeel. Meer informatie over dit verzekeringsprogramma is beschikbaar op de website van de Association of Certified Fraud Examiners.
Teamleden die werknemersdiefstal plegen, worden meestal betrapt vanwege bewakingssystemen. Computersystemen die e-mails, expresberichten en inloggegevens bijhouden en trefwoorden bijhouden zijn het meest efficiënt. Een poging om toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie vanuit de woning van een werknemer kan duiden op fraude of een poging om wijzigingen aan te brengen in bedrijfsgegevens. Een zoekopdracht op sleutelwoord kan een poging om bedrijfsinformatie met een buitenstaander te delen onthullen. Voor retailbedrijven zijn camera's nog steeds de beste methode om diefstal van werknemers te voorkomen en op te vangen.