Hva bør jeg vite om ansattstyveri?

I følge det amerikanske handelsdepartementet koster tyveri av ansatte amerikansk virksomhet i overkant av $ 50 milliarder amerikanske dollar årlig. Syttifem prosent av alle ansatte stjeler fra arbeidsgivere minst en gang i løpet av karrieren, mens halvparten av dem gjør det mer enn en gang. Vanligvis er de ansatte som blir fanget og stjeler ikke de du hadde forventet. Det er flere ting du kan gjøre for å redusere sannsynligheten for at de ansatte stjeler fra deg, selv om ingenting er idiotsikkert.

Det viktigste trinnet som en bedriftseier eller leder kan gjøre for å forhindre tyveri, er å velge riktig ansatt. Utfør en bakgrunnssjekk før du ansetter ansatte for å bekrefte at de ikke har noen historikk om å stjele. Bekreft deres tidligere ansettelse og spør om de ansatte er kvalifisert for å bli pensjonert. Vær oppmerksom på tonen i den forrige arbeidsgivers stemme når du snakker om potensielle ansatte, da de bare har lov til å bekrefte ansettelsesdatoer. Det er også en god idé å la kandidaten ta en narkotikatest, ettersom å støtte en medikamentell vane er den viktigste årsaken til ansattstyveri.

Informer ansatte om prosedyrene som er på plass for å forhindre tyveri av ansatte. Dette betyr å fortelle de ansatte om den over / korte kontantloggen, kameraene som peker mot kassaapparatene og lagerrommet, bedriftsforebyggende team og alle andre interne tiltak som er iverksatt for å forhindre tyveri. Det er mindre sannsynlig at ansatte som vet at de blir fanget forsøker å stjele fra selskapet.

Tyveri av ansatte kan oppstå i ethvert selskap, til tross for tiltak som er iverksatt for å forhindre det. Den eneste kontrollen en arbeidsgiver har over tyveriet er å minske sannsynligheten for at det skal skje og derfor redusere mengden inntekter som tapt. For å dekke inntektene tapt for tyveri, kan en arbeidsgiver kjøpe svindelforsikring, også kalt troskapspapirer. Denne forsikringen dekker arbeidsgivers tap på grunn av svindel som ble begått til personlig fordel. Mer informasjon om dette forsikringsprogrammet er tilgjengelig på nettstedet Association of Certified Fraud Examiners.

Teammedlemmer som begår tyveri av ansatte blir vanligvis fanget på grunn av overvåkningssystemer. Datasystemer som fører journaler over e-postmeldinger, direktemeldinger og påloggingsinformasjon og sporer nøkkelord er de mest effektive. Et forsøk på å få tilgang til bedriftsinformasjon fra en ansattes hjem kan signalisere svindel eller et forsøk på å gjøre endringer i selskapets poster. Et nøkkelordsøk kan avsløre et forsøk på å dele selskapsinformasjon med en utenforstående. For detaljhandelsbedrifter er kameraer fremdeles den beste metoden for å forhindre og fange ansattstyveri.