Was muss ich über Mitarbeiterdiebstahl wissen?
Nach Angaben des US-Handelsministeriums kostet der Diebstahl von Mitarbeitern das amerikanische Geschäft jährlich mehr als 50 Milliarden US-Dollar (USD). 75 Prozent aller Mitarbeiter stehlen während ihrer gesamten Laufbahn mindestens einmal von ihren Arbeitgebern, die Hälfte von ihnen mehrmals. Normalerweise sind die Mitarbeiter, die beim Stehlen erwischt werden, nicht die, die Sie erwartet hätten. Sie können verschiedene Maßnahmen ergreifen, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihre Mitarbeiter Sie bestehlen, obwohl nichts narrensicher ist.
Der wichtigste Schritt, den ein Unternehmer oder Manager unternehmen kann, um Diebstahl zu verhindern, ist die Auswahl des richtigen Mitarbeiters. Führen Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch, bevor Sie Mitarbeiter einstellen, um sicherzustellen, dass sie nicht gestohlen haben. Überprüfen Sie ihre frühere Beschäftigung und fragen Sie, ob die Mitarbeiter wieder eingestellt werden können. Achten Sie auf den Ton des vorherigen Arbeitgebers, wenn Sie über die potenziellen Mitarbeiter sprechen, da diese nur das Datum der Beschäftigung überprüfen dürfen. Es ist auch eine gute Idee, den Kandidaten einen Drogentest machen zu lassen, da die Unterstützung einer Drogengewohnheit die häufigste Ursache für Mitarbeiterdiebstahl ist.
Informieren Sie die Mitarbeiter über die geltenden Verfahren zur Verhinderung von Mitarbeiterdiebstahl. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter über die zu hohe / zu niedrige Kasse, die Kameras, die auf die Registrierkassen und den Lagerraum verweisen, das Betrugspräventionsteam des Unternehmens und andere interne Maßnahmen informiert werden, die ergriffen werden, um Diebstahl zu verhindern. Mitarbeiter, die wissen, dass sie möglicherweise erwischt werden, versuchen mit geringerer Wahrscheinlichkeit, vom Unternehmen zu stehlen.
Mitarbeiterdiebstahl kann in jedem Unternehmen auftreten, obwohl Maßnahmen ergriffen wurden, um dies zu verhindern. Die einzige Kontrolle, die ein Arbeitgeber über Diebstahl hat, besteht darin, die Wahrscheinlichkeit seines Auftretens zu verringern und damit den Umfang der Einnahmeverluste zu verringern. Um die Einnahmen zu decken, die durch Diebstahl verloren gehen, kann ein Arbeitgeber eine Betrugsversicherung abschließen, die auch als Treueschuldverschreibung bezeichnet wird. Diese Versicherung deckt den Verlust des Arbeitgebers aufgrund von Betrug, der zum persönlichen Vorteil begangen wurde. Weitere Informationen zu diesem Versicherungsprogramm finden Sie auf der Website der Association of Certified Fraud Examiners.
Teammitglieder, die Mitarbeiterdiebstahl begehen, werden normalerweise aufgrund von Überwachungssystemen gefasst. Computersysteme, die E-Mails, Sofortnachrichten und Anmeldeinformationen aufzeichnen und Stichwörter verfolgen, sind am effizientesten. Der Versuch, von zu Hause aus auf Unternehmensinformationen zuzugreifen, kann auf Betrug oder den Versuch hinweisen, Änderungen an den Unternehmensunterlagen vorzunehmen. Eine Stichwortsuche kann den Versuch aufzeigen, Unternehmensinformationen an einen Außenstehenden weiterzugeben. Für Einzelhandelsunternehmen sind Kameras nach wie vor die beste Methode zur Verhinderung und Aufdeckung von Mitarbeiterdiebstahl.