Hoe kies ik de beste persoonlijke assistent -training?

Persoonlijke assistent -training is verkrijgbaar bij een breed scala aan gemeenschaps- en carrièrecolleges. Dit programma is beschikbaar in twee verschillende pakketten: toegewijde persoonlijke assistent -training of administratief assistent -programma met aanvullende cursussen in persoonlijke assistent -training. Een persoonlijke assistent werkt meestal voor een executive of senior manager van een groot bedrijf. In deze rol is hij of zij verantwoordelijk voor het beheren van het schema en de correspondentie voor de uitvoerende macht.

Dedicated Personal Assistant Training Programs zijn meestal 12 tot 18 maanden lang. Deze programma's richten zich op een combinatie van computervaardigheden, conflictoplossing, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Bijna van alle persoonlijke assistenten wordt verwacht dat ze geldige rijbewijzen hebben, maar deze training is meestal niet opgenomen in een trainingsprogramma van het college. De aangeboden computervaardigheden omvatten het gebruik van alle standaard kantoorproductiviteitssoftware, evenals schema -managerprogramma's en gerelateerde apparaten.

<

Conflictoplossing en communicatievaardigheden zijn een zeer belangrijk aspect van deze baan. Het is belangrijk om te onthouden dat de persoonlijke assistent namens de uitvoerende macht handelt. Hij of zij moet in staat zijn om problemen op te lossen, informatie te delen en relaties te beheren op een manier die positief weerspiegelt op de directeur, terwijl hij het primaire doelstelling heeft bereikt. Veel leidinggevenden zullen bijvoorbeeld een probleem of probleem doorgeven aan de persoonlijke executive met instructies om het 'te repareren'.

Persoonlijke assistentcursussen die deel uitmaken van een administratief assistent -programma is meestal drie of vier cursussen gericht op communicatie, interpersoonlijke vaardigheden en discretie. Dit type persoonlijke assistent -training veronderstelt dat deze taken een klein aspect zijn van de functie Administratieve assistent. Kijk naar de diepte van het materiaal dat in deze cursussen wordt gepresenteerd door de cursusbeschrijving te herzien. Het is onmogelijk om te weten in advertentieVance wat voor soort banen voor u beschikbaar zullen komen, dus het is belangrijk om zoveel mogelijk gerelateerde vaardigheden te leren.

Mensen die de grootste tevredenheid met persoonlijke assistentopleidingsprogramma's melden, hebben een duidelijk carrièreplan in gedachten en begrijpen het primaire doel van deze rol om de leidinggevende te ondersteunen. Dat gezegd hebbende, deze carrière wordt vaak in de media afgebeeld als iets lager in rang dan een administratieve assistent. Vanwege het toenemende aantal professionele vrouwen die naar uitvoerende gelederen stijgt, speelt de persoonlijke assistent zelfs een steeds belangrijkere rol.

Het ondersteunend personeel van een leidinggevende is van cruciaal belang voor het vermogen van die persoon om de vereisten van de functie te bereiken. Professionaliteit, vaardigheid en toewijding zijn allemaal vereist in deze belangrijke rol. Het beheren van het schema, ervoor zorgen dat alle correspondentie op de juiste manier wordt beantwoord en ervoor zorgen dat de uitvoerende macht de juiste materialen voor elke vergadering heeft, is van cruciaal belang in hogedrukposities.