Hoe kies ik de beste persoonlijke assistententraining?
Persoonlijke assistententraining is verkrijgbaar bij een breed scala aan community- en carrièrecolleges. Dit programma is beschikbaar in twee verschillende pakketten: speciale persoonlijke assistententraining of administratief assistentprogramma met extra cursussen in persoonlijke assistententraining. Een persoonlijke assistent werkt meestal voor een uitvoerend of senior manager van een groot bedrijf. In deze rol is hij of zij verantwoordelijk voor het beheer van het schema en de correspondentie voor de leidinggevende.
Toegewijde persoonlijke assistent-trainingsprogramma's duren meestal 12 tot 18 maanden. Deze programma's richten zich op een combinatie van computervaardigheden, conflictoplossing, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Van bijna alle persoonlijke assistenten wordt verwacht dat ze in het bezit zijn van een geldig rijbewijs, maar deze training is meestal niet opgenomen in een trainingsprogramma voor studenten. De aangeboden computervaardigheden omvatten het gebruik van alle standaard kantoorproductiviteitssoftware, evenals planningsbeheerprogramma's en gerelateerde apparaten.
Conflictoplossing en communicatievaardigheden zijn een zeer belangrijk aspect van deze taak. Het is belangrijk om te onthouden dat de persoonlijke assistent namens de leidinggevende optreedt. Hij of zij moet in staat zijn om problemen op te lossen, informatie te delen en relaties te beheren op een manier die positief reflecteert op de leidinggevende, terwijl het primaire doel wordt bereikt. Veel leidinggevenden zullen bijvoorbeeld een probleem of probleem doorgeven aan de persoonlijke leidinggevende met instructies om het probleem op te lossen.
Persoonlijke assistent cursussen die deel uitmaken van een administratief assistent programma zijn meestal drie of vier cursussen gericht op communicatie, interpersoonlijke vaardigheden en discretie. Bij dit type persoonlijke assistententraining wordt ervan uitgegaan dat deze taken een ondergeschikt aspect van de functie van administratief medewerker zijn. Bekijk de diepte van het materiaal dat in deze cursussen wordt gepresenteerd door de cursusbeschrijving te bekijken. Het is onmogelijk om van tevoren te weten welk type taken voor u beschikbaar komt, dus het is belangrijk om zoveel mogelijk gerelateerde vaardigheden te leren.
Mensen die de grootste tevredenheid over persoonlijke assistent-trainingsprogramma's melden, hebben een duidelijk carrièreplan in gedachten en begrijpen dat het primaire doel van deze rol is om de leidinggevende te ondersteunen. Dat gezegd hebbende, deze carrière wordt in de media vaak afgeschilderd als iets lager in rang dan een administratief medewerker. In feite speelt de persoonlijke assistent een steeds belangrijkere rol als gevolg van het toenemende aantal professionele vrouwen dat tot leidinggevende functies komt.
Het ondersteunend personeel van een leidinggevende is van cruciaal belang voor het vermogen van die persoon om aan de vereisten van de functie te voldoen. Professionaliteit, vaardigheid en toewijding zijn allemaal vereist in deze belangrijke rol. Het beheren van het schema, ervoor zorgen dat alle correspondentie op de juiste manier wordt beantwoord, en ervoor zorgen dat de leidinggevende het juiste materiaal voor elke vergadering heeft, is van cruciaal belang in hogedrukposities.