最高のパーソナルアシスタントトレーニングを選択するにはどうすればよいですか？

パーソナルアシスタントトレーニングは、さまざまなコミュニティカレッジやキャリアカレッジで利用できます。 このプログラムは、専用のパーソナルアシスタントトレーニングまたはパーソナルアシスタントトレーニングの追加コースを備えた管理アシスタントプログラムの2つの異なるパッケージで利用できます。 パーソナルアシスタントは通常、大企業の経営者または上級管理者のために働いています。 この役割では、役員のスケジュールと通信を管理する責任があります。

専任のパーソナルアシスタントトレーニングプログラムの期間は通常12〜18か月です。 これらのプログラムは、コンピュータースキル、紛争解決、対人スキル、コミュニケーションスキルの組み合わせに焦点を当てています。 ほとんどすべてのパーソナルアシスタントには有効な運転免許証が必要ですが、このトレーニングは通常、大学のトレーニングプログラムには含まれていません。 提供されるコンピュータースキルには、すべての標準的なオフィス生産性ソフトウェア、スケジュールマネージャープログラム、および関連デバイスの使用が含まれます。

紛争解決とコミュニケーションスキルは、この仕事の非常に重要な側面です。 パーソナルアシスタントがエグゼクティブに代わって行動することを覚えておくことが重要です。 主な目的を達成しながら、問題を解決し、情報を共有し、経営陣に積極的に反映する方法で関係を管理できる必要があります。 たとえば、多くの幹部は、問題または問題を「それを修正する」という指示とともに個人幹部に伝えます。

管理アシスタントプログラムの一部であるパー​​ソナルアシスタントコースは、通常、コミュニケーション、対人スキル、および裁量に焦点を当てた3つまたは4つのコースです。 このタイプのパーソナルアシスタントトレーニングは、これらのタスクが管理アシスタントの地位の小さな側面であることを前提としています。 コースの説明を確認して、これらのコースで提示される資料の深さを確認してください。 どのような種類の仕事があなたに利用可能になるかを前もって知ることは不可能なので、できるだけ多くの関連スキルを学ぶことが重要です。

パーソナルアシスタントトレーニングプログラムに最も満足していると報告している人は、明確なキャリアプランを念頭に置いており、この役割の主な目的はエグゼクティブをサポートすることであると理解しています。 とはいうものの、このキャリアは、多くの場合、管理アシスタントよりもランクがやや低いとメディアで描かれています。 実際、幹部に昇進するプロの女性の数が増えているため、パーソナルアシスタントはますます重要な役割を果たしています。

役員のサポートスタッフは、その人が役職の要件を達成する能力にとって重要です。 この重要な役割には、プロ意識、スキル、献身がすべて必要です。 スケジュールを管理し、すべての通信が適切に回答されるようにし、経営陣が各会議の正しい資料を持っていることを確認することは、プレッシャーの高いポジションでは重要です。