Hvordan vælger jeg den bedste personlig assistenttræning?
Personlig assistentuddannelse er tilgængelig fra en lang række samfunds- og karriereskoler. Dette program findes i to forskellige pakker: dedikeret personlig assistentuddannelse eller administrativt assistentprogram med yderligere kurser i personlig assistentuddannelse. En personlig assistent arbejder typisk for en direktør eller senior manager i et stort selskab. I denne rolle er han eller hun ansvarlig for styring af tidsplanen og korrespondance for den udøvende.
Dedikerede personlige assistentuddannelsesprogrammer er typisk 12 til 18 måneder lange. Disse programmer fokuserer på en kombination af computerfærdigheder, konfliktløsning, interpersonelle og kommunikationsevner. Næsten alle personlige assistenter forventes at have gyldige kørekort, men denne uddannelse er typisk ikke inkluderet i et universitetsuddannelsesprogram. De leverede computerfærdigheder inkluderer brugen af al standard kontorproduktivitetssoftware samt planlægningsprogrammer og relaterede enheder.
Konfliktløsning og kommunikationsevner er et meget vigtigt aspekt af dette job. Det er vigtigt at huske, at den personlige assistent handler på vegne af den udøvende. Han eller hun skal være i stand til at løse problemer, dele information og styre forhold på en måde, der reflekterer positivt på udøvelsen, mens han opfylder det primære mål. For eksempel vil mange ledere videresende et problem eller et problem til den personlige direktør med instruktioner om at "løse det."
Personlige assistentkurser, der er en del af et administrativt assistentprogram, er typisk tre eller fire kurser med fokus på kommunikation, mellempersonlige færdigheder og skøn. Denne type personlig assistentuddannelse antager, at disse opgaver er et mindre aspekt af den administrative assistentstilling. Se dybden på det materiale, der er præsenteret på disse kurser, ved at gennemgå kursusbeskrivelsen. Det er umuligt at vide på forhånd, hvilken type job der bliver tilgængelige for dig, så det er vigtigt at lære så mange relaterede færdigheder som muligt.
Mennesker, der rapporterer den største tilfredshed med træningsprogrammer med personlig assistent, har en klar karriereplan i tankerne og forstår det primære formål med denne rolle er at støtte den udøvende. Når det er sagt, fremstilles denne karriere ofte i medierne som noget lavere i rang end en administrativ assistent. På grund af det stigende antal professionelle kvinder, der stiger til udøvende rækker, spiller den personlige assistent en stadig vigtigere rolle.
En udøvende supportpersonale er kritisk for den persons evne til at opfylde kravene til stillingen. Professionalisme, dygtighed og dedikation er alle nødvendige i denne vigtige rolle. Håndtering af tidsplanen, sikring af, at al korrespondance besvares korrekt, og at sikre, at den udøvende har det rigtige materiale til hvert møde, er kritisk i højtryksstillinger.