최고의 개인 비서 교육을 어떻게 선택합니까?

개인 비서 교육은 광범위한 지역 사회 및 직업 대학에서 구입할 수 있습니다. 이 프로그램은 두 가지 패키지로 제공됩니다. 개인 비서 교육 과정이 추가로 전용 개인 비서 교육 또는 행정 보조 프로그램. 개인 비서는 일반적으로 대기업의 임원 또는 선임 관리자를 위해 일합니다. 이 역할에서, 그 또는 그녀는 경영진의 일정과 서신을 관리 할 책임이 있습니다.

전용 개인 보조 교육 프로그램의 길이는 12 ~ 18 개월입니다. 이 프로그램은 컴퓨터 기술, 갈등 해결, 대인 관계 및 의사 소통 기술의 조합에 중점을 둡니다. 거의 모든 개인 비서에는 유효한 운전 면허증이있을 것으로 예상되지만이 교육은 일반적으로 대학 교육 프로그램에 포함되지 않습니다. 제공된 컴퓨터 기술에는 모든 표준 사무실 생산성 소프트웨어 사용과 스케줄 관리자 프로그램 및 관련 장치 사용이 포함됩니다.

갈등 해결 및 의사 소통 기술은이 작업의 매우 중요한 측면입니다. 개인 비서가 임원을 대신하여 행동한다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 그 또는 그녀는 주요 목표를 달성하면서 문제를 해결하고 정보를 공유하며 관계를 관리 할 수 ​​있어야합니다. 예를 들어, 많은 경영진은“문제를 해결하라는 지시로 개인 임원에게 문제 나 문제를 전달할 것입니다.

행정 보조 프로그램의 일부인 개인 보조 과정은 일반적으로 커뮤니케이션, 대인 관계 기술 및 재량에 중점을 둔 3-4 개의 과정입니다. 이러한 유형의 개인 비서 교육은 이러한 작업이 행정 보조 직책의 사소한 측면이라고 가정합니다. 코스 설명을 검토 하여이 과정에서 제시된 자료의 깊이를보십시오. 광고에서는 알 수 없습니다vance 어떤 유형의 일자리가 당신에게 이용할 수 있는지 Vance 가능한 한 많은 관련 기술을 배우는 것이 중요합니다.

개인 보조 교육 프로그램에 대한 가장 큰 만족을보고하는 사람들은 명확한 경력 계획을 염두에 두고이 역할의 주요 목적은 경영진을 지원하는 것입니다. 즉,이 경력은 종종 미디어에서 행정 조교보다 순위가 다소 낮은 것으로 묘사됩니다. 실제로, 경영진으로 올라가는 전문 여성의 수가 증가함에 따라 개인 비서는 점점 더 중요한 역할을하고 있습니다.

임원의 지원 직원은 해당 사람이 직책의 요구 사항을 달성 할 수있는 능력에 중요합니다. 이 중요한 역할에는 전문성, 기술 및 헌신이 모두 필요합니다. 일정 관리, 모든 서신이 적절하게 답변되도록하고, 경영진이 각 회의에 맞는 자료를 가지고 있는지 확인하는 것이 고압 위치에서 중요합니다.