Jak wybrać najlepsze szkolenie osobistego asystenta?

Szkolenie osobistego asystentów jest dostępne z szerokiej gamy szkół wyższych i kariery. Ten program jest dostępny w dwóch różnych pakietach: dedykowanym programie asystenta osobistego lub programu asystenta administracyjnego z dodatkowymi kursami podczas szkolenia asystenta osobistego. Osobisty asystent zazwyczaj pracuje dla dyrektora lub starszego kierownika dużej korporacji. W tej roli jest on odpowiedzialny za zarządzanie harmonogramem i korespondencją dla kierownictwa.

Dedykowane programy szkoleniowe asystentów osobistych mają zazwyczaj od 12 do 18 miesięcy. Programy te koncentrują się na połączeniu umiejętności komputerowych, rozwiązywania konfliktów, umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych. Oczekuje się, że prawie wszyscy asystenci osobiscy będą miały ważne prawo jazdy, ale szkolenie to zwykle nie jest uwzględnione w programie szkoleniowym. Podane umiejętności komputerowe obejmują korzystanie z całego standardowego oprogramowania do produktywności biurowej, a także programów i programów harmonogramu.

Umiejętności rozwiązywania konfliktów i komunikacji są bardzo ważnym aspektem tej pracy. Ważne jest, aby pamiętać, że osobisty asystent działa w imieniu wykonawcy. Musi być w stanie rozwiązywać problemy, dzielić się informacjami i zarządzać relacjami w sposób, który pozytywnie odzwierciedla dla kierownictwa, jednocześnie osiągając główny cel. Na przykład wielu kadry kierowniczej przekazuje problem lub problem osobistemu dyrektorowi z instrukcjami „naprawy”.

Kursy asystenta osobistego, które są częścią programu asystenta administracyjnego, są zazwyczaj trzy lub cztery kursy koncentrujące się na komunikacji, umiejętnościach interpersonalnych i dyskrecji. Ten rodzaj osobistego szkolenia asystentów zakłada, że ​​zadania te są niewielkim aspektem stanowiska asystenta administracyjnego. Spójrz na głębokość materiałów przedstawionych na tych kursach, przeglądając opis kursu. Nie można wiedzieć w reklamievance, jaki rodzaj pracy będzie dostępny dla Ciebie, dlatego ważne jest, aby nauczyć się jak najwięcej powiązanych umiejętności.

Ludzie, którzy zgłaszają największą satysfakcję z osobistych asystentów programów szkoleniowych, mają jasny plan kariery i rozumieją główny cel tej roli jest wspieranie dyrektora. To powiedziawszy, ta kariera jest często przedstawiana w mediach jako nieco niższa niż asystent administracyjny. W rzeczywistości, ze względu na rosnącą liczbę profesjonalnych kobiet rosnących do szeregów wykonawczych, osobisty asystent odgrywa coraz ważniejszą rolę.

Personel wsparcia kierownictwa ma kluczowe znaczenie dla zdolności tej osoby do osiągnięcia wymagań stanowiska. W tej ważnej roli wymagane są profesjonalizm, umiejętności i poświęcenie. Zarządzanie harmonogramem, zapewnienie odpowiedniej odpowiedzi na całą korespondencję i upewnienie się, że dyrektor ma odpowiednie materiały dla każdego spotkania, ma kluczowe znaczenie w pozycjach pod wysokim ciśnieniem.