Jak wybrać najlepsze szkolenie asystenta osobistego?
Osobiste szkolenie asystentów jest dostępne w wielu różnych szkołach społecznych i zawodowych. Ten program jest dostępny w dwóch różnych pakietach: dedykowane szkolenie asystenta osobistego lub program asystenta administracyjnego z dodatkowymi kursami szkolenia asystenta osobistego. Osobisty asystent zazwyczaj pracuje dla dyrektora wykonawczego lub kierownika dużej korporacji. W tej roli odpowiada on za zarządzanie harmonogramem i korespondencją dla kierownictwa.
Dedykowane programy szkoleniowe dla asystentów osobistych trwają zwykle od 12 do 18 miesięcy. Programy te koncentrują się na połączeniu umiejętności obsługi komputera, rozwiązywania konfliktów, umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych. Oczekuje się, że prawie wszyscy asystenci osobiście będą mieli ważne prawa jazdy, ale szkolenie to zwykle nie jest objęte programem szkolenia na studiach. Podane umiejętności obsługi komputera obejmują korzystanie ze wszystkich standardowych programów biurowych, a także programów do zarządzania harmonogramami i powiązanych urządzeń.
Bardzo ważnym aspektem tej pracy jest rozwiązywanie konfliktów i umiejętności komunikacyjne. Należy pamiętać, że osobisty asystent działa w imieniu władzy wykonawczej. On lub ona musi być w stanie rozwiązywać problemy, dzielić się informacjami i zarządzać relacjami w sposób, który pozytywnie odbija się na kadrze zarządzającej, przy jednoczesnym osiągnięciu głównego celu. Na przykład wielu kierowników przekaże problem osobisty dyrektorowi wykonawczemu z instrukcjami, jak go „naprawić”.
Kursy asystenta osobistego, które są częścią programu asystenta administracyjnego, to zazwyczaj trzy lub cztery kursy koncentrujące się na komunikacji, umiejętnościach interpersonalnych i dyskrecji. Ten rodzaj szkolenia asystentów osobistych zakłada, że zadania te stanowią niewielki aspekt stanowiska asystenta administracyjnego. Przyjrzyj się głębokości materiału przedstawionego na tych kursach, przeglądając opis kursu. Nie można z góry wiedzieć, jaki rodzaj pracy będzie dostępny, dlatego ważne jest, aby nauczyć się jak największej liczby powiązanych umiejętności.
Ludzie, którzy zgłaszają największą satysfakcję z programów szkolenia asystentów osobistych, mają jasny plan kariery i rozumieją, że głównym celem tej roli jest wspieranie władzy wykonawczej. To powiedziawszy, ta kariera jest często przedstawiana w mediach jako nieco niższa ranga niż asystent administracyjny. W rzeczywistości, ze względu na rosnącą liczbę kobiet rosnących na stanowiskach kierowniczych, asystent osobisty odgrywa coraz większą rolę.
Personel pomocniczy kierownika ma decydujące znaczenie dla zdolności tej osoby do spełnienia wymagań stanowiska. W tej ważnej roli wymagany jest profesjonalizm, umiejętności i poświęcenie. Zarządzanie harmonogramem, upewnianie się, że cała korespondencja jest odpowiednio udzielana, oraz upewnianie się, że kierownictwo ma odpowiednie materiały na każde spotkanie, ma krytyczne znaczenie na stanowiskach wysokiego ciśnienia.