Hur väljer jag den bästa personlig assistentutbildningen?

Personlig assistentutbildning är tillgänglig från ett brett spektrum av samhällskolor och karriärskolor. Detta program finns i två olika paket: dedicerad personlig assistentutbildning eller administrativt assistentprogram med ytterligare kurser i personlig assistentutbildning. En personlig assistent arbetar vanligtvis för en verkställande direktör eller en chef för ett stort företag. I denna roll är han eller hon ansvarig för att hantera schema och korrespondens för verkställande direktören.

Dedikerade personliga assistentutbildningsprogram är vanligtvis 12 till 18 månader långa. Dessa program fokuserar på en kombination av datorkunskaper, konfliktlösning, interpersonell och kommunikationsförmåga. Nästan alla personliga assistenter förväntas ha giltiga körkort, men denna utbildning ingår normalt inte i ett högskolepedagogiskt program. Den datorkompetens som tillhandahålls inkluderar användningen av all standard produktivitetsprogramvara för kontor, såväl som schemahanteringsprogram och relaterade enheter.

Konfliktlösning och kommunikationsförmåga är en mycket viktig aspekt av detta jobb. Det är viktigt att komma ihåg att den personliga assistenten agerar för verkställande direktörens räkning. Han eller hon måste kunna lösa problem, dela information och hantera relationer på ett sätt som reflekterar positivt på den verkställande samtidigt som han uppfyller det primära målet. Till exempel kommer många chefer att vidarebefordra en fråga eller problem till den personliga verkställande direktören med instruktioner för att "fixa det."

Personliga assistentkurser som ingår i ett administrativt assistentprogram är vanligtvis tre eller fyra kurser fokuserade på kommunikation, interpersonella färdigheter och diskretion. Denna typ av personlig assistentutbildning antar att dessa uppgifter är en mindre aspekt av den administrativa assistentpositionen. Titta på djupet på materialet som presenteras i dessa kurser genom att gå igenom kursbeskrivningen. Det är omöjligt att veta i förväg vilken typ av jobb som kommer att bli tillgängliga för dig, så det är viktigt att lära sig så många relaterade färdigheter som möjligt.

Människor som rapporterar den största nöjdheten med utbildningsprogram för personlig assistent har en tydlig karriärplan i åtanke och förstår det huvudsakliga syftet med denna roll är att stödja verkställande direktören. Som sagt, denna karriär framställs ofta i media som något lägre i rang än en administrativ assistent. På grund av det ökande antalet professionella kvinnor som stiger till verkställande rang, spelar den personliga assistenten en allt viktigare roll.

Stödpersonalen hos en verkställande direktör är avgörande för personens förmåga att uppnå kraven på positionen. Professionalism, skicklighet och engagemang krävs alla i denna viktiga roll. Att hantera schemat, se till att all korrespondens besvaras på lämpligt sätt och att se till att verkställande direktören har rätt material för varje möte är avgörande i högtryckspositioner.