Hvordan velger jeg den beste personlig assistenttrening?

Personlig assistenttrening er tilgjengelig fra et bredt spekter av høgskoler i samfunnet og karrierer. Dette programmet er tilgjengelig i to forskjellige pakker: dedikert personlig assistenttrening eller administrativ assistentprogram med tilleggskurs i personlig assistenttrening. En personlig assistent jobber vanligvis for en utøvende eller toppsjef i et stort selskap. I denne rollen er han eller hun ansvarlig for å administrere tidsplanen og korrespondansen for den utøvende.

Dedikerte opplæringsprogrammer for personlig assistent er vanligvis 12 til 18 måneder lange. Disse programmene fokuserer på en kombinasjon av dataferdigheter, konfliktløsning, mellommenneskelige og kommunikasjonsevner. Nesten alle personlige assistenter forventes å ha gyldige førerkort, men denne opplæringen er vanligvis ikke inkludert i et treningsprogram for høyskoler. Dataferdighetene som tilbys inkluderer bruk av all standard produktivitetsprogramvare for kontor, samt planprogrammer og relaterte enheter.

Konfliktløsning og kommunikasjonsevner er et veldig viktig aspekt av denne jobben. Det er viktig å huske at den personlige assistenten opptrer på vegne av den utøvende. Han eller hun må være i stand til å løse problemer, dele informasjon og administrere forhold på en måte som reflekterer positivt på den utøvende, mens han oppfyller det primære målet. For eksempel vil mange ledere videresende et problem eller et problem til den personlige lederen med instruksjoner om å "fikse det."

Personlige assistentkurs som er del av et administrativt assistentprogram er vanligvis tre eller fire kurs fokusert på kommunikasjon, mellommenneskelige ferdigheter og skjønn. Denne typen personlig assistentopplæring forutsetter at disse oppgavene er et mindre aspekt av den administrative assistentstillingen. Se på dybden på materialet som er presentert i disse kursene ved å gå gjennom emnebeskrivelsen. Det er umulig å vite på forhånd hvilken type jobber som vil bli tilgjengelig for deg, så det er viktig å lære så mange beslektede ferdigheter som mulig.

Mennesker som rapporterer størst tilfredshet med opplæringsprogrammer for personlig assistent, har en klar karriereplan i tankene og forstår det viktigste formålet med denne rollen er å støtte den utøvende. Når det er sagt, blir denne karrieren ofte fremstilt i media som noe lavere i rang enn en administrativ assistent. På grunn av det økende antallet profesjonelle kvinne som øker i ledende stillinger, spiller den personlige assistenten en stadig viktigere rolle.

Støttemedarbeiderne til en utøvende person er avgjørende for personens evne til å oppnå kravene til stillingen. Profesjonalitet, dyktighet og dedikasjon er alle nødvendige i denne viktige rollen. Å administrere timeplanen, sørge for at all korrespondanse blir svart på riktig måte, og sørge for at den utøvende har riktig materiale for hvert møte er kritisk i høytrykksstillinger.