Como escolho o melhor treinamento de assistente pessoal?
O treinamento de assistente pessoal está disponível em uma ampla gama de faculdades comunitárias e de carreira. Este programa está disponível em dois pacotes diferentes: treinamento de assistente pessoal dedicado ou programa de assistente administrativo com cursos adicionais em treinamento de assistente pessoal. Um assistente pessoal geralmente trabalha para um executivo ou gerente sênior de uma grande corporação. Nesta função, ele é responsável por gerenciar o cronograma e a correspondência do executivo.
Os programas dedicados de treinamento para assistentes pessoais têm tipicamente 12 a 18 meses de duração. Esses programas se concentram em uma combinação de habilidades de informática, resolução de conflitos, habilidades interpessoais e de comunicação. Espera -se que quase todos os assistentes pessoais tenham licenças de motorista válidas, mas esse treinamento normalmente não está incluído em um programa de treinamento universitário. As habilidades em informática fornecidas incluem o uso de todos os softwares de produtividade do escritório padrão, bem como programas de gerente de programação e dispositivos relacionados.
Resolução de conflitos e habilidades de comunicação são um aspecto muito importante deste trabalho. É importante lembrar que o assistente pessoal age em nome do executivo. Ele ou ela precisa ser capaz de resolver problemas, compartilhar informações e gerenciar relacionamentos de uma maneira que reflita positivamente o executivo e atingindo o objetivo principal. Por exemplo, muitos executivos transmitirão um problema ou problema ao executivo pessoal com instruções para "corrigi -lo".
Cursos de assistente pessoal que fazem parte de um programa de assistente administrativo normalmente é de três ou quatro cursos focados em comunicação, habilidades interpessoais e discrição. Esse tipo de treinamento de assistente pessoal pressupõe que essas tarefas sejam um aspecto menor da posição de assistente administrativo. Veja a profundidade do material apresentado nesses cursos, revisando a descrição do curso. É impossível saber no anúncioVance Que tipo de trabalho estará disponível para você, por isso é importante aprender o maior número possível de habilidades relacionadas.
As pessoas que relatam a maior satisfação com os programas de treinamento de assistentes pessoais têm um plano de carreira claro em mente e entendem o objetivo principal desse papel é apoiar o executivo. Dito isto, essa carreira é frequentemente retratada na mídia como um pouco mais baixa em posição do que um assistente administrativo. De fato, devido ao crescente número de mulheres profissionais que se elevam a fileiras de executivos, o assistente pessoal está desempenhando um papel cada vez mais importante.
A equipe de suporte de um executivo é fundamental para a capacidade dessa pessoa de atingir os requisitos da posição. Profissionalismo, habilidade e dedicação são todos necessários neste importante papel. Gerenciando o cronograma, garantindo que toda a correspondência seja respondida adequadamente e certifique-se de que o executivo tenha os materiais corretos para cada reunião é crítica em posições de alta pressão.