Come faccio a scegliere la migliore formazione di assistente personale?
La formazione per gli assistenti personali è disponibile da una vasta gamma di college di comunità e di carriera. Questo programma è disponibile in due pacchetti diversi: programma di assistente assistente personale dedicato o assistente amministrativo con corsi aggiuntivi nella formazione assistente personale. Un assistente personale in genere lavora per un dirigente o senior manager di una grande società. In questo ruolo, è responsabile della gestione del programma e della corrispondenza per l'esecutivo.
I programmi di addestramento per gli assistenti personali dedicati sono in genere da 12 a 18 mesi. Questi programmi si concentrano su una combinazione di abilità informatiche, risoluzione dei conflitti, capacità interpersonali e comunicative. Quasi tutti gli assistenti personali dovrebbero avere valide licenze dei conducenti, ma questa formazione in genere non è inclusa in un programma di formazione universitario. Le competenze informatiche fornite includono l'uso di tutti i software di produttività degli uffici standard, nonché i programmi di Schedule Manager e i dispositivi correlati.
La risoluzione dei conflitti e le capacità comunicative sono un aspetto molto importante di questo lavoro. È importante ricordare che l'assistente personale agisce per conto del dirigente. Ha bisogno di essere in grado di risolvere i problemi, condividere informazioni e gestire le relazioni in un modo che si rifletta positivamente sull'esecutivo, raggiungendo l'obiettivo primario. Ad esempio, molti dirigenti trasmetteranno un problema o un problema all'esecutivo personale con istruzioni per "risolverlo".
Corsi di assistente personale che fanno parte di un programma di assistente amministrativo sono in genere tre o quattro corsi incentrati sulla comunicazione, sulle capacità interpersonali e sulla discrezione. Questo tipo di addestramento assistente personale presuppone che questi compiti siano un aspetto minore della posizione assistente amministrativa. Guarda la profondità del materiale presentata in questi corsi esaminando la descrizione del corso. È impossibile sapere in ADVance Quale tipo di lavoro sarà disponibile per te, quindi è importante apprendere quante più abilità possibili.
Le persone che segnalano la massima soddisfazione per i programmi di formazione per gli assistenti personali hanno in mente un chiaro piano di carriera e comprendono lo scopo principale di questo ruolo è supportare l'esecutivo. Detto questo, questa carriera è spesso rappresentata dai media come un po 'più bassa di un assistente amministrativo. In effetti, a causa del crescente numero di donne professionisti che si alzano nei ranghi esecutivi, l'assistente personale sta svolgendo un ruolo sempre più importante.
Il personale di supporto di un dirigente è fondamentale per la capacità di quella persona di raggiungere i requisiti della posizione. Professionalità, abilità e dedizione sono tutti richiesti in questo ruolo importante. Gestire il programma, garantendo che tutte le corrispondenze vengano risposte in modo appropriato e assicurarsi che il dirigente abbia i materiali corretti per ogni riunione è fondamentale in posizioni ad alta pressione.