Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief voor een receptionist?
Voor het schrijven van een sollicitatiebrief bij de receptionist moet u de basisinformatie over het contact, het onderwerp, de ontvanger en de aanhef vermelden, evenals de kandidaat en waarom zij schrijft. De inhoud van de brief moet de vaardigheden en ervaring benadrukken die de receptioniste heeft als een samenvatting van haar cv, met werkwoorden en prestaties om te beschrijven wat er is gebeurd in plaats van lege bijvoeglijke naamwoorden die subjectief de vaardigheden van de aanvrager beschrijven. Het laatste deel van de begeleidende brief van de receptie receptionist geeft contactinstructies, vraagt om een interview en bedankt, gevolgd door een slotzin, handtekening en, indien nodig, een bijlage lijn. Alle inhoud moet het verband aantonen tussen wat het bedrijf moet of wil bereiken en wat de receptionist kan bieden, dus aanvragers moeten het bedrijf voorafgaand aan het schrijven onderzoeken om de brief te personaliseren, zonder formules te vermijden.
Veruit het belangrijkste om te doen bij het schrijven van een sollicitatiebrief voor een receptioniste is onderzoek doen naar het bedrijf waar de functie bestaat. Wanneer een bedrijf even gekwalificeerde kandidaten heeft, willen ze werknemers die het doel van het bedrijf echt begrijpen en die goed passen bij de filosofieën en de missie van het bedrijf. Dit geldt met name voor receptionisten, die het eerste "gezicht" zijn van het bedrijf dat klanten tegenkomen. Zoek feiten over het bedrijf dat de kandidaat kan koppelen aan zijn ervaring en pas de brief aan rond die punten.
Zodra iemand iets belangrijks over het bedrijf weet, is het tijd om de brief op te stellen. Als dit gerechtvaardigd is, bevat één regel per gegevensset informatie zoals de naam en het adres van de aanvrager, de bedrijfsnaam en het adres, de datum en de onderwerpregel. De aanhef komt als volgende en moet de naam van een specifieke persoon bevatten - "To Whom It May Concern" mag niet op een sollicitatiebrief bij de receptie-receptionist staan, omdat deze aangeeft dat de aanvrager niet serieus genoeg was om de tijd te nemen om erachter te komen met wie .
Na de inleidende informatie volgt de eerste alinea van de ontvangstbrief van de receptie. In deze paragraaf moet de kandidaat zichzelf voorstellen en samenvatten waarom ze schrijft. Het is ook acceptabel om uit te leggen hoe de kandidaat te weten kwam over de functie van receptioniste en wat het bedrijf aangaf dat ze van een kandidaat wilden.
In de tweede alinea moet de receptioniste meer details over haar kwalificaties verstrekken, waarbij elke kwalificatie wordt gerelateerd aan de vereisten van het bedrijf. Met behulp van bijvoorbeeld opsommingstekens, indien nodig, kan ze uitleggen dat ze x jaar ervaring of een certificaat bij de receptie van universiteit Y heeft. Ze moet beschikken over vaardigheden die als essentieel worden beschouwd voor receptionistenwerk, zoals het omgaan met communicatie, organisatie en databaseonderhoud . Een valkuil die moet worden vermeden, is het gebruik van generieke bijvoeglijke naamwoorden zoals 'Ik ben een teamspeler'. Deze uitspraken zijn subjectief, beschrijven niet wat de receptionist heeft gedaan en hebben specifiek, verifieerbaar bewijs nodig om effectief te zijn, zoals "Mijn inspanningen om samen te werken met alle medewerkers leidde tot een toename van de projectafronding van 12 procent en een nominatie voor Administratieve Stafmedewerker van het jaar door receptioniste organisatie Z. "
In de laatste alinea van een begeleidende brief van een receptionist moet de ontvanger weten dat, gezien de opgedane ervaring en kwalificaties, het cv van de kandidaat of andere vereiste documentatie is bijgevoegd en dat een interview op zijn gemak wordt gewaardeerd. Het moet de ontvanger ook uitnodigen contact op te nemen met de aanvrager en de contactgegevens van de aanvrager te raadplegen. Het laatste element is een korte verklaring waarin de ontvanger wordt bedankt voor haar aandacht en tijd.
Het sluiten van de brief vereist een afsluitend element zoals 'Met vriendelijke groeten' of 'Uit waardering'. Na minstens drie of vier keer terug te zijn gekomen, moet de kandidaat haar naam ondertekenen. Twee regels hieronder moeten de bijlage-regel bevatten, zoals "Bijlagen ([aantal bijlagen])" of "Bijlagen: [lijst van elk ingesloten item, gescheiden door komma's]."