Hoe schrijf ik een receptioniste van de receptie?

Het schrijven van een receptioniste sollicitatiebrief vereist het aanbieden van basiscontact, onderwerp, ontvanger en aanhefinformatie, en de introductie van de kandidaat en waarom ze schrijft. De inhoud van de brief zou de vaardigheden en ervaring moeten benadrukken die de receptioniste heeft als een samenvatting van haar cv, met behulp van werkwoorden en prestaties om te beschrijven wat er is gebeurd in plaats van lege bijvoeglijke naamwoorden die de vaardigheden van de aanvrager subjectief beschrijven. Het laatste deel van de sollicitatiebrief van de receptie Receptionist geeft contactinstructies, vraagt ​​een interview en biedt dankzij een afsluitende zin, handtekening en, indien nodig, een behuizingslijn. Alle inhoud moet het verband laten zien tussen wat het bedrijf nodig heeft of wil bereiken en wat de receptioniste kan bieden, dus aanvragers moeten het bedrijf onderzoeken voorafgaand aan het schrijven om de brief te personaliseren, koste wat het kost formuleconstructies te vermijden.

Veruit het belangrijkste om te doen bij het schrijven van een receptieReceptionist sollicitatiebrief is om het bedrijf te onderzoeken waar de taak bestaat. Wanneer een bedrijf even gekwalificeerde kandidaten heeft, willen ze werknemers die het bedrijf echt begrijpen en die goed passen bij de filosofieën en de missie van het bedrijf. Dit geldt met name voor receptionisten, die de eerste "gezicht" zijn van de bedrijven die klanten tegenkomen. Zoek feiten over het bedrijf dat de kandidaat kan aansluiten bij zijn ervaring en de brief rond die punten kan aanpassen.

Zodra een persoon iets belangrijks over het bedrijf weet, is het tijd om de brief op te stellen. Links gerechtvaardigd, één regel per gegevensset, bevat informatie zoals de naam en het adres van de aanvrager, de bedrijfsnaam en het adres, de datum en de onderwerpregel. De aanhef komt daarna en moet de naam van een specifieke persoon bevatten - "voor wie het zich betreft" mag niet op een receptionistische sollicitatiebrief staan, zoals ikT communiceert dat de aanvrager niet serieus genoeg was om de tijd te nemen om erachter te komen met wie hij contact moet opnemen.

Het volgen van de inleidende informatie komt de eerste paragraaf van de receptie van de receptie. In deze paragraaf zou de kandidaat zichzelf moeten voorstellen en samenvatten waarom ze schrijft. Het is ook acceptabel om uit te leggen hoe de kandidaat te weten komt over de receptionistische baan en wat het bedrijf aangaf dat ze van een kandidaat wilden.

In de tweede paragraaf moet de receptioniste meer details over haar kwalificaties ingaan, waarbij elke kwalificatie wordt gerelateerd aan de vereisten van het bedrijf. Met bijvoorbeeld het gebruik van bulletpoints indien nodig kan ze uitleggen dat ze x jaar ervaring heeft of een certificaat in de receptie van University Y. Ze zou moeten raken over vaardigheden die essentieel worden geacht voor receptionistisch werk, zoals het omgaan met communicatie, organisatie en database -onderhoud. Een valkuil om te vermijden is het gebruik van generieke bijvoeglijke naamszinnen zoals "Ik ben een theem speler. "Deze verklaringen zijn subjectief, beschrijven niet wat de receptioniste heeft gedaan en nodig specifiek, verifieerbaar bewijs om effectief te zijn, zoals" Mijn inspanningen om samen te werken met alle medewerkers hebben geleid tot een toename van het voltooiing van 12 procent en een nominatie voor administratieve personeelswerker van het jaar door receptionistische organisatie z. "

De laatste paragraaf van een receptioniste van de receptie moet de ontvanger vertellen dat, gezien de vermelde ervaring en kwalificaties, de cv of andere vereiste documentatie van de kandidaat is ingesloten en dat een interview zou worden gewaardeerd op het gemak van de ontvanger. Het moet ook de ontvanger uitnodigen om contact op te nemen met de aanvrager en de contactgegevens van de aanvrager te verwijzen. Het laatste element is een korte verklaring die de ontvanger bedankt voor haar overweging en tijd.

Het sluiten van de brief vereist een slotelement zoals "oprecht" of "in waardering". Nadat ze minstens drie of vier keer terugkeerden, de kandidaat moet haar naam ondertekenen. Twee lijnen hieronder moeten de behuizingslijn komen, zoals "behuizingen ([Aantal bijbehorende])" of "behuizingen: [Lijst van elk ingesloten item, gescheiden door komma's]."