Come posso scrivere una lettera di presentazione per l'addetto alla reception?
Scrivere una lettera di presentazione per l'addetto alla reception richiede di elencare le informazioni di base di contatto, oggetto, destinatario e saluto, nonché presentare il candidato e perché sta scrivendo. Il contenuto della lettera dovrebbe evidenziare le capacità e l'esperienza che l'addetto alla reception ha come riassunto del suo curriculum, usando verbi e risultati per descrivere ciò che è accaduto piuttosto che vuoti aggettivi che descrivono soggettivamente le capacità della richiedente. L'ultima parte della lettera di presentazione della receptionist dà istruzioni di contatto, richiede un colloquio e ringrazia, seguita da una frase di chiusura, una firma e, se necessario, una linea di recinzioni. Tutto il contenuto dovrebbe mostrare la connessione tra ciò che l'azienda ha bisogno o vuole realizzare e ciò che l'addetto alla reception può fornire, quindi i candidati dovrebbero ricercare l'azienda prima di scrivere per personalizzare la lettera, evitando costruzioni a tutti i costi.
Di gran lunga la cosa più importante da fare quando si scrive una lettera di presentazione alla receptionist è quella di ricercare la società in cui il lavoro esiste. Quando un'azienda ha candidati altrettanto qualificati, vogliono dipendenti che comprendano veramente lo scopo del business e che si adattino bene alle filosofie e alla missione dell'azienda. Ciò è particolarmente vero con gli addetti alla reception, che sono la "faccia" iniziale dell'incontro con i clienti dell'azienda. Trova fatti sulla società che il candidato può legare alla sua esperienza e personalizza la lettera attorno a questi punti.
Una volta che una persona sa qualcosa di significativo sull'azienda, è tempo di iniziare a redigere la lettera. A sinistra giustificata, una riga per set di dati, include informazioni come il nome e l'indirizzo del richiedente, il nome e l'indirizzo dell'azienda, la data e l'oggetto. Il saluto arriva dopo e dovrebbe includere il nome di una persona specifica: "A chi può interessare" non dovrebbe essere sulla lettera di presentazione di un receptionist della reception, in quanto comunica che il richiedente non era abbastanza serio da prendere il tempo di scoprire chi contattare .
A seguito delle informazioni introduttive arriva il primo paragrafo della lettera di ricezione della reception. In questo paragrafo, il candidato dovrebbe presentarsi, riassumendo il motivo per cui sta scrivendo. È anche accettabile spiegare come il candidato ha scoperto il lavoro di receptionist e cosa l'azienda ha indicato di voler da un candidato.
Nel secondo paragrafo, l'addetto alla reception dovrebbe entrare in maggiori dettagli sulle sue qualifiche, correlando ciascuna qualificazione ai requisiti della società. Ad esempio, usando punti elenco se necessario, può spiegare che ha x anni di esperienza o un certificato in reception presso l'Università Y. Dovrebbe colpire le competenze considerate essenziali per il lavoro di receptionist, come la gestione delle comunicazioni, l'organizzazione e la manutenzione del database . Una trappola da evitare è l'uso di frasi aggettive generiche come "I am a team player". Queste dichiarazioni sono soggettive, non descrivono ciò che l'addetto alla reception ha fatto e hanno bisogno di prove specifiche e verificabili per essere efficaci, come "I miei sforzi per lavorare in collaborazione con tutti i membri del personale hanno portato ad un aumento del completamento del progetto del 12 percento e una nomina per Amministrativo Staff Worker of the Year di Receptionist Organization Z. "
L'ultimo paragrafo della lettera di presentazione di un receptionist della reception dovrebbe dire al destinatario che, data l'esperienza e le qualifiche elencate, il curriculum del candidato o altra documentazione richiesta è allegata e che un colloquio sarebbe apprezzato a sua discrezione. Dovrebbe inoltre invitare il destinatario a contattare il richiedente e fare riferimento alle informazioni di contatto del richiedente. L'ultimo elemento è una breve dichiarazione che ringrazia il destinatario per la sua considerazione e il suo tempo.
La chiusura della lettera richiede un elemento di chiusura come "Cordiali saluti" o "In apprezzamento". Dopo aver colpito il ritorno almeno tre o quattro volte, il candidato deve firmare il suo nome. Due righe al di sotto di questa dovrebbero essere la linea di recinzione, ad esempio "Recinzioni ([numero di recinzioni])" o "Recinzioni: [elenco di ciascun elemento allegato, separato da virgole]."