Come si scrive una lettera di accompagnamento della receptionista della reception?
Scrivere una lettera di presentazione receptionist della reception richiede l'elenco di informazioni di base, soggetto, destinatario e saluto, oltre a introdurre il candidato e perché sta scrivendo. Il contenuto della lettera dovrebbe evidenziare le capacità e l'esperienza che l'addetto alla reception ha come riassunto del suo curriculum, usando verbi e risultati per descrivere ciò che è accaduto piuttosto che aggettivi vuoti che descrivono soggettivamente le capacità del richiedente. L'ultima parte della lettera di accompagnamento della receptionista della reception della reception fornisce istruzioni di contatto, richiede un colloquio e fornisce ringraziamenti, seguita da una frase di chiusura, firma e, se necessario, una linea di recinti. Tutti i contenuti dovrebbero mostrare la connessione tra ciò di cui l'azienda ha bisogno o desidera realizzare e ciò che l'addetto alla reception può fornire, quindi i candidati dovrebbero ricercare l'azienda prima di scrivere per personalizzare la lettera, evitando le costruzioni formali a tutti i costi.La lettera di presentazione della receptionist è quella di ricercare l'azienda in cui esiste il lavoro. Quando un'azienda ha candidati ugualmente qualificati, vogliono che dipendenti veramente lo scopo dell'azienda e che si adattino alle filosofie e alla missione dell'azienda. Ciò è particolarmente vero con gli addetti alla reception, che sono il "volto" iniziale dei clienti dell'azienda che incontrano. Trova fatti sulla società che il candidato può legare alla sua esperienza e personalizzare la lettera attorno a quei punti.
Una volta che una persona sa qualcosa di significativo sull'azienda, è tempo di iniziare a redigere la lettera. Left Justified, una riga per set di dati, includere informazioni come il nome e l'indirizzo del richiedente, il nome e l'indirizzo dell'azienda, la data e la riga dell'oggetto. Il saluto arriva dopo e dovrebbe includere il nome di una persona specifica - "a cui può interessare" non dovrebbe essere su una lettera di presentazione della receptionista della reception, come iT comunica che il richiedente non era abbastanza serio da prendere il tempo per scoprire chi contattare.
Seguendo le informazioni introduttive arriva il primo paragrafo della lettera di accoglienza della reception. In questo paragrafo, il candidato dovrebbe presentarsi, riassumendo il motivo per cui sta scrivendo. È inoltre accettabile spiegare come il candidato ha scoperto il lavoro della receptionist e ciò che la società ha indicato di voler da un candidato.
Nel secondo paragrafo, l'addetto alla reception dovrebbe approfondire le sue qualifiche, relative a ciascuna qualifica di ritorno ai requisiti dell'azienda. Ad esempio, usando i punti elenco, se necessario, può spiegare che ha x anni di esperienza o un certificato in ricezione dall'università Y. Dovrebbe colpire le competenze considerate essenziali per il lavoro receptionist, come la gestione delle comunicazioni, dell'organizzazione e della manutenzione del database. Una trappola da evitare è l'uso di frasi aggettive generiche come "I Am A TEAM Player. "Queste dichiarazioni sono soggettive, non descrivono ciò che l'addetto alla reception e hanno bisogno di prove specifiche e verificabili per essere efficaci, come" i miei sforzi per lavorare in collaborazione con tutti i membri dello staff hanno portato ad un aumento del completamento del progetto del 12 % e una nomina per il lavoratore amministrativo dell'anno dell'anno receptionist Z. "
Il paragrafo finale di una lettera di presentazione della receptionista della reception della reception dovrebbe dire al destinatario che, data l'esperienza e le qualifiche elencate, il curriculum del candidato o l'altra documentazione richiesta è racchiusa e che un colloquio sarebbe apprezzato per comodità del destinatario. Dovrebbe inoltre invitare il destinatario a contattare il richiedente e fare riferimento alle informazioni di contatto del richiedente. L'ultimo elemento è una breve dichiarazione che ringrazia il destinatario per la sua considerazione e il suo tempo.
La chiusura della lettera richiede un elemento di chiusura come "sinceramente" o "apprezzamento". Dopo aver colpito il ritorno almeno tre o quattro volte, il candidato dovrebbe firmare il suo nome. Due righe al di sotto di questa dovrebbe arrivare la linea di involucro, come "recinti ([numero di recinti])" o "recinti: [elenco di ciascun articolo chiuso, separato da virgole]."