Wie schreibe ich ein Anschreiben an der Rezeption?
Das Schreiben eines Anschreibens an der Rezeption erfordert die Angabe grundlegender Kontakt-, Betreff-, Empfänger- und Anrede-Informationen sowie die Vorstellung des Kandidaten und warum er schreibt. Der Inhalt des Briefes sollte die Fähigkeiten und Erfahrungen der Rezeptionistin als Zusammenfassung ihres Lebenslaufs hervorheben und Verben und Errungenschaften verwenden, um zu beschreiben, was passiert ist, anstatt leere Adjektive, die subjektiv die Fähigkeiten der Bewerberin beschreiben. Der letzte Teil des Anschreibens an die Rezeption enthält Kontaktanweisungen, eine Bitte um ein Interview und einen Dank, gefolgt von einem Schlusssatz, einer Unterschrift und, falls erforderlich, einer Beilage. Sämtliche Inhalte sollten den Zusammenhang zwischen den Anforderungen oder Wünschen des Unternehmens und den Leistungen der Empfangsmitarbeiterin aufzeigen. Antragsteller sollten sich vor dem Schreiben über das Unternehmen informieren, um den Brief zu personalisieren, und dabei unbedingt formelhafte Konstruktionen vermeiden.
Bei der Erstellung eines Anschreibens an die Rezeption ist es bei weitem am wichtigsten, nach dem Unternehmen zu suchen, in dem der Job besteht. Wenn ein Unternehmen gleichermaßen qualifizierte Kandidaten hat, wollen sie Mitarbeiter, die den Unternehmenszweck wirklich verstehen und die gut zu den Philosophien und der Mission des Unternehmens passen. Dies gilt insbesondere für Empfangsmitarbeiter, die das erste "Gesicht" der Kunden des Unternehmens sind. Finden Sie Fakten über das Unternehmen, das der Kandidat in seine Erfahrung einbinden kann, und stimmen Sie den Brief auf diese Punkte ab.
Sobald eine Person etwas Bedeutendes über das Unternehmen weiß, ist es Zeit, den Brief zu verfassen. Linksbündig, eine Zeile pro Datensatz, enthalten Informationen wie Name und Anschrift des Antragstellers, Name und Anschrift des Unternehmens, Datum und Betreffzeile. Die Anrede kommt als nächstes und sollte den Namen einer bestimmten Person enthalten - "An wen es sich richtet" sollte nicht in einem Anschreiben an der Rezeption stehen, da dies besagt, dass der Antragsteller nicht ernst genug war, um sich die Zeit zu nehmen, um herauszufinden, an wen er sich wenden sollte .
Nach den einleitenden Informationen folgt der erste Absatz des Empfangsschreibens an der Rezeption. In diesem Absatz sollte sich die Kandidatin vorstellen und zusammenfassen, warum sie schreibt. Es ist auch akzeptabel zu erklären, wie der Kandidat von der Arbeit als Empfangsmitarbeiter erfahren hat und was das Unternehmen von einem Kandidaten verlangt hat.
Im zweiten Absatz sollte die Empfangsdame näher auf ihre Qualifikationen eingehen und jede Qualifikation auf die Anforderungen des Unternehmens zurückführen. Zum Beispiel kann sie mit Hilfe von Stichpunkten erklären, dass sie über x-jährige Erfahrung oder ein Zertifikat an der Universität Y verfügt. Sie sollte auf Fähigkeiten zurückgreifen, die für die Arbeit der Empfangsmitarbeiter als wesentlich erachtet werden, wie zum Beispiel den Umgang mit Kommunikation, Organisation und Datenbankpflege . Eine zu vermeidende Gefahr ist die Verwendung allgemeiner Adjektivsätze wie "Ich bin ein Teamplayer". Diese Aussagen sind subjektiv, beschreiben nicht, was die Rezeptionistin getan hat, und benötigen konkrete, überprüfbare Nachweise, um effektiv zu sein, wie z. B. "Meine Bemühungen, mit allen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, führten zu einer Steigerung des Projektabschlusses um 12 Prozent und einer Nominierung für Administrative Mitarbeiter des Jahres der Empfangsorganisation Z. "
Der letzte Absatz eines Anschreibens an die Rezeption sollte dem Empfänger mitteilen, dass angesichts der aufgeführten Erfahrungen und Qualifikationen der Lebenslauf des Bewerbers oder andere erforderliche Unterlagen beigefügt sind und dass ein Interview nach Belieben des Empfängers erwünscht ist. Sie sollte den Empfänger auch auffordern, sich mit dem Antragsteller in Verbindung zu setzen und auf dessen Kontaktinformationen Bezug zu nehmen. Das letzte Element ist eine kurze Erklärung, in der der Empfängerin für ihre Überlegung und Zeit gedankt wird.
Das Schließen des Briefes erfordert ein Abschlusselement wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "In Wertschätzung". Nach mindestens drei- oder viermaliger Rückkehr sollte der Kandidat seinen Namen unterschreiben. Zwei Zeilen darunter sollten die Gehäusezeile sein, z. B. "Gehäuse ([Anzahl der Gehäuse])" oder "Gehäuse: [Liste aller eingeschlossenen Elemente, durch Kommas getrennt]".