Jak mohu napsat průvodní dopis recepční recepce?

Psaní průvodního dopisu recepční recepce vyžaduje uvedení základních kontaktních údajů, informací o subjektu, příjemci a pozdravech, jakož i představení kandidáta a proč píše. Obsah dopisu by měl zdůraznit dovednosti a zkušenosti, které recepční má, jako shrnutí jejího životopisu, pomocí sloves a úspěchů popsat, co se stalo, spíše než prázdných přídavných jmen, která subjektivně popisují schopnosti žadatele. V poslední části průvodního dopisu recepční recepce jsou uvedeny kontaktní pokyny, žádosti o rozhovor a poděkování, následuje závěrečná věta, podpis a v případě potřeby řádek příloh. Veškerý obsah by měl ukazovat souvislost mezi tím, co společnost potřebuje nebo chce dosáhnout, a tím, co recepční může poskytnout, takže žadatelé by měli společnost před písemným průzkumem prozkoumat, aby dopis přizpůsobili a vyhnuli se za každou cenu formulačním konstrukcím.

Zdaleka nejdůležitější věcí, kterou musíte udělat při psaní průvodního dopisu recepční, je prozkoumat společnost, ve které zaměstnání existuje. Pokud má společnost stejně kvalifikované uchazeče, chtějí zaměstnance, kteří skutečně rozumí účelu podnikání a kteří dobře odpovídají filozofiím a poslání společnosti. To platí zejména u recepčních, kteří jsou počátečním „obličejem“ společnosti, se kterou se klienti setkávají. Najděte fakta o společnosti, která může uchazeč navázat na jeho zkušenosti, a přizpůsobit dopis kolem těchto bodů.

Jakmile člověk ví o společnosti něco důležitého, je čas začít s přípravou dopisu. Vlevo odůvodněné, jeden řádek na datový soubor, obsahuje informace, jako je jméno a adresa žadatele, název společnosti a adresa, datum a řádek předmětu. Pozdrav přichází dále a měl by obsahovat jméno konkrétní osoby - „Komu se to může týkat“ by nemělo být na průvodním dopise recepční recepce, protože sděluje, že žadatel nebyl natolik vážný, aby zjistil, koho kontaktovat .

Po úvodních informacích přichází první odstavec dopisu s recepcí na recepci. V tomto odstavci by se měla kandidát představit a shrnout, proč píše. Je také přijatelné vysvětlit, jak se kandidát dozvěděl o recepční práci a co společnost naznačila, že od kandidáta chtěla.

Ve druhém odstavci by recepční měla jít podrobněji o svých kvalifikacích, přičemž každá kvalifikace by měla odpovídat požadavkům společnosti. Například pomocí odrážek, pokud je to nutné, může vysvětlit, že má x let zkušeností nebo osvědčení na recepci z univerzity Y. Měla by zasáhnout dovednosti považovanými za nezbytné pro práci recepční, jako je manipulace s komunikací, organizace a údržba databáze. . Jedním z úskalí, kterým je třeba se vyhnout, je použití obecných přídavných frází, jako je „Jsem týmový hráč“. Tato prohlášení jsou subjektivní, nepopisují, co recepční udělala, a potřebují konkrétní, ověřitelné důkazy, aby byly účinné, jako například „Moje úsilí o spolupráci se všemi zaměstnanci vedlo ke zvýšení dokončení projektu o 12 procent a nominaci na administrativní Zaměstnanec pracovníků roku podle recepční organizace Z. "

V posledním odstavci průvodního dopisu recepční recepce by se mělo příjemci sdělit, že vzhledem k uvedeným zkušenostem a kvalifikacím je přiložen životopis uchazeče nebo jiná požadovaná dokumentace a že by rozhovor byl oceněn podle pohodlí příjemce. Měla by také vyzvat příjemce, aby kontaktoval žadatele a odkazoval se na kontaktní informace žadatele. Posledním prvkem je krátké prohlášení, které děkuje příjemci za její zvážení a čas.

Uzavření dopisu vyžaduje uzavírací prvek, například „S pozdravem“ nebo „v uznání“. Po návratu nejméně třikrát nebo čtyřikrát by měla kandidát podepsat své jméno. Pod tímto řádkem by měly být dva řádky, například „Přílohy ([počet příloh])“ nebo „Přílohy: [seznam každé uzavřené položky oddělené čárkami].“ “