Comment puis-je écrire une lettre d'accompagnement de réceptionniste?
Pour rédiger une lettre d'accompagnement de la réceptionniste à la réception, vous devez répertorier les informations de base sur le contact, le sujet, le destinataire et les salutations, ainsi que présenter la candidate et la raison de son écriture. Le contenu de la lettre doit mettre en valeur les compétences et l'expérience de la réceptionniste comme résumé de son curriculum vitae, en utilisant des verbes et des réalisations pour décrire ce qui s'est passé plutôt que des adjectifs vides décrivant subjectivement les capacités du postulant. La dernière partie de la lettre d'accompagnement de la réceptionniste à la réception donne les instructions de contact, demande une interview et remercie, suivie d'une phrase de clôture, d'une signature et, si nécessaire, d'une ligne de clôture. Tout le contenu doit montrer le lien entre ce que l'entreprise a ou veut accomplir et ce que la réceptionniste peut fournir. Les candidats doivent donc effectuer des recherches avant de rédiger l'entreprise afin de personnaliser la lettre, en évitant à tout prix les constructions stéréotypées.
De loin, la chose la plus importante à faire lors de la rédaction d'une lettre de motivation de réceptionniste à la réception est de rechercher l'entreprise dans laquelle le poste existe. Lorsqu'une entreprise a des candidats de qualification égale, ils veulent des employés qui comprennent vraiment l'objectif de l'entreprise et qui correspondent bien à la philosophie et à la mission de l'entreprise. Cela est particulièrement vrai pour les réceptionnistes, qui constituent le "visage" initial de la société que rencontrent les clients. Trouvez des faits sur l'entreprise que le candidat peut lier à son expérience et adapter la lettre à ces points.
Une fois qu'une personne sait quelque chose d'important à propos de l'entreprise, il est temps de commencer à rédiger la lettre. Justifié à gauche, une ligne par ensemble de données, inclut des informations telles que le nom et l'adresse du demandeur, le nom et l'adresse de la société, la date et l'objet. La salutation vient ensuite et devrait inclure le nom d'une personne spécifique - "À qui de droit" ne doit pas figurer sur une lettre d'accompagnement de la réceptionniste à la réception, car elle indique que le demandeur n'était pas assez sérieux pour prendre le temps de trouver qui contacter .
Après les informations d’introduction, vient le premier paragraphe de la lettre de réception de la réception. Dans ce paragraphe, la candidate doit se présenter en résumant les raisons pour lesquelles elle écrit. Il est également acceptable d'expliquer comment le candidat a découvert le poste de réceptionniste et ce que l'entreprise a indiqué vouloir d'un candidat.
Dans le deuxième paragraphe, la réceptionniste devrait entrer dans plus de détails sur ses qualifications, reliant chaque qualification aux exigences de l'entreprise. Par exemple, en utilisant des points de balle si nécessaire, elle peut expliquer qu'elle a x années d'expérience ou un certificat en réception de l'Université Y. Elle devrait faire appel à des compétences jugées essentielles pour le travail de réceptionniste, telles que le traitement des communications, l'organisation et la maintenance de bases de données. . Un piège à éviter est l’utilisation d’adjectifs génériques tels que "je suis un joueur d’équipe". Ces déclarations sont subjectives, ne décrivent pas ce que la réceptionniste a fait et ont besoin de preuves spécifiques et vérifiables pour être efficaces, telles que «Mes efforts pour travailler en collaboration avec tous les membres du personnel ont abouti à une augmentation de 12% du nombre de projets achevés et à une nomination pour des fonctions administratives. Employé de l'année de la réceptionniste Organisation Z. "
Le dernier paragraphe de la lettre d'accompagnement de la réceptionniste à la réception doit indiquer au destinataire que, compte tenu de l'expérience et des qualifications répertoriées, le curriculum vitae du candidat ou toute autre documentation requise est joint et qu'une entrevue serait appréciée à la convenance du destinataire. Il devrait également inviter le destinataire à contacter le demandeur et faire référence à ses coordonnées. Le dernier élément est une brève déclaration remerciant la destinataire pour sa considération et son temps.
La fermeture de la lettre nécessite un élément de fermeture tel que "Sincèrement" ou "En remerciement". Après avoir frappé au moins trois ou quatre fois, la candidate doit signer son nom. Deux lignes en dessous de celle-ci doivent venir à la ligne du boîtier, telles que "Boîtiers ([nombre de boîtiers]]" ou "Boîtiers: [liste de chaque élément inclus, séparés par des virgules]". "