フロントデスクの受付係のカバーレターを書く方法

フロントデスクの受付担当者のカバーレターを作成するには、基本的な連絡先、件名、受信者、挨拶の情報を記載し、候補者とその理由を紹介する必要があります。 手紙の内容は、受付係が履歴書の要約として持つスキルと経験を強調し、申請者の能力を主観的に説明する空の形容詞ではなく、動詞と成果を使用して何が起こったかを説明する必要があります。 フロントデスクの受付担当者のカバーレターの最後の部分には、連絡先の指示、インタビューの依頼、感謝の言葉、続いて閉会フレーズ、署名、必要に応じて囲い線が記載されています。 すべてのコンテンツは、会社が必要とする、または達成したいことと受付が提供できることとの関係を示す必要があります。したがって、申請者は、書面に先立って会社を調べて手紙をパーソナライズし、公式の構造を一切避けてください。

フロントデスクの受付担当者のカバーレターを作成する際に行うべき最も重要なことは、仕事が存在する会社を調査することです。 企業に同等の資格を持つ候補者がいる場合、ビジネスの目的を真に理解し、企業の哲学と使命にぴったりの従業員を求めています。 これは、クライアントが遭遇する会社の最初の「顔」である受付係に特に当てはまります。 候補者が彼の経験に結びつけることができる会社についての事実を見つけ、それらのポイントに合わせて手紙を調整します。

人が会社について重要な何かを知ったら、手紙の起草を開始します。 左揃え、データセットごとに1行、申請者の名前と住所、会社名と住所、日付と件名などの情報が含まれます。 次に挨拶文に特定の人の名前を含める必要があります。「誰に懸念があるか」は、受付担当者のカバーレターには記載しないでください。 。

紹介情報に続いて、フロント受付の手紙の最初の段落が来ます。 この段落では、候補者は自己紹介をし、彼女が書いている理由を要約する必要があります。 また、候補者が受付の仕事についてどのように見つけたのか、会社が候補者に希望を示したことを説明することもできます。

2番目の段落では、受付担当者は、各資格を会社の要件に関連付けて、資格に関する詳細を確認する必要があります。 たとえば、必要に応じて箇条書きを使用して、彼女はx年の経験があること、または大学Yからのレセプションの資格を持っていることを説明できます。 。 避けるべき落とし穴の1つは、「私はチームプレーヤーです」などの一般的な形容詞句を使用することです。 これらの声明は主観的であり、受付係が何をしたかを説明せず、効果的であるために特定の検証可能な証拠が必要です。例えば、「すべてのスタッフと協力して作業する私の努力により、プロジェクトの完了率が12％受付組織Zによる年間最優秀スタッフワーカー。」

フロントデスクの受付担当者のカバーレターの最後の段落は、記載された経験と資格を考慮して、受験者の履歴書またはその他の必要な書類が同封され、面接は受益者の都合で高く評価されることを受益者に伝える必要があります また、申請者に連絡し、申請者の連絡先情報を参照するように受信者を招待する必要があります。 最後の要素は、受信者に配慮と時間を感謝する短い声明です。

手紙を閉じるには、「誠実に」や「感謝の気持ちで」などの要素を閉じる必要があります。 少なくとも3回または4回リターンを押した後、候補者は彼女の名前に署名する必要があります。 この下の2行は、「エンクロージャー（[エンクロージャーの数]）」または「エンクロージャー：[コンマで区切られた各囲まれた項目のリスト]」などのエンクロージャー行になります。