フロントデスクの受付カバーレターを書くにはどうすればよいですか？

フロントデスクの受付カバーレターを書くには、基本的な連絡先、件名、受信者、挨拶情報をリストするだけでなく、候補者と彼女が書いている理由を紹介する必要があります。手紙の内容は、応募者の能力を主観的に説明する空の形容詞ではなく、動詞と成果を説明するために動詞と成果を使用して、履歴書の概要として受付を強調し、履歴書の要約として体験する必要があります。フロントデスクの受付カバーレターの最後の部分は、連絡先の指示を与え、インタビューを要求し、感謝を提供し、その後に閉じたフレーズ、署名、そして必要に応じてエンクロージャーラインが続きます。すべてのコンテンツは、会社が必要としていることや達成したいものと受付が提供できるものとの関係を示す必要があります。そのため、申請者は手紙をパーソナライズするために書く前に会社を調査する必要があります。受付カバーレターは、仕事が存在する会社を調査することです。企業が等しく資格のある候補者を持っているとき、彼らはビジネスの目的を本当に理解し、会社の哲学と使命にぴったりの従業員を望んでいます。これは、会社のクライアントが遭遇する最初の「顔」である受付に特に当てはまります。候補者が彼の経験に結びつけることができる会社に関する事実を見つけ、それらのポイントについての手紙を調整することができます。

人が会社について重要なことを知ったら、手紙の起草を開始する時が来ました。データセットごとに1行の正当化されたまま、申請者の名前と住所、会社名と住所、日付と件名などの情報が含まれています。挨拶は次に来て、特定の人の名前を含める必要があります。Tは、申請者が時間をかけて誰に連絡するかを見つけるのに十分深刻ではなかったことを伝えます。

入門情報に続いて、フロントデスクレセプションレターの最初の段落があります。この段落では、候補者は自己紹介し、彼女が書いている理由を要約する必要があります。また、候補者が受付の仕事についてどのように見つけたか、そして会社が彼らが候補者に望んだことを示すことを説明することも受け入れられます。

2番目の段落では、受付係は彼女の資格について詳しく説明し、各資格を会社の要件に関連付けます。たとえば、必要に応じて箇条書きを使用して、彼女はX年の経験または大学からの受付の証明書を持っていることを説明できます。彼女は、通信、組織、データベースのメンテナンスなど、受付の作業に不可欠と見なされるスキルにぶつかるべきです。避けるべき1つの落とし穴は、「私はお茶です」などの一般的な形容詞フレーズの使用です。これらの声明は主観的です。「すべてのスタッフと共同作業するための私の努力は、12％のプロジェクトの完了の増加につながり、受付団体Z。

フロントデスクの受付カバーレターの最終段落は、記載されている経験と資格を考えると、候補者の履歴書またはその他の必要な文書が同封され、受信者の便利さでインタビューが評価されることを受信者に伝える必要があります。また、受取人に申請者に連絡し、申請者の連絡先情報を参照するよう招待する必要があります。最後の要素は、受信者に検討と時間に感謝する簡単な声明です。

文字を閉じるには、「誠実に」または「感謝の気持ち」などの閉鎖要素が必要です。少なくとも3〜4回返事をした後、候補者は彼女の名前に署名する必要があります。この下の2行の行には、「エンクロージャー（[エンクロージャーの数]）」または「エンクロージャー：[囲まれた各アイテムのリスト）などのエンクロージャーラインがあります。 "

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