Hur skriver jag ett brev i receptionen?

Att skriva ett brev i receptionens receptionist kräver en lista över grundläggande kontakt-, ämnes-, mottagar- och hälsningsinformation samt introduktion till kandidaten och varför hon skriver. Innehållet i brevet bör belysa de färdigheter och erfarenheter som receptionisten har som en sammanfattning av hennes CV, med hjälp av verb och prestationer för att beskriva vad som hände snarare än tomma adjektiv som subjektivt beskriver den sökandes förmågor. Den sista delen av receptionens omslagsbrev ger kontaktinstruktioner, begär en intervju och ger tack, följt av en avslutande fras, signatur och, om nödvändigt, en kapslingslinje. Allt innehåll ska visa sambandet mellan vad företaget behöver eller vill åstadkomma och vad receptionisten kan tillhandahålla, så sökande bör undersöka företaget innan de skriver för att personifiera brevet och undvika formella konstruktioner till varje pris.

Det överlägset viktigaste att göra när man skriver ett brev i receptionens receptionist är att undersöka företaget där jobbet finns. När ett företag har lika kvalificerade kandidater vill de anställda som verkligen förstår företagets syfte och som passar bra för företagets filosofier och uppdrag. Detta gäller särskilt för receptionister, som är det första "ansiktet" för företagets kunder. Hitta fakta om företaget som kandidaten kan binda till sin erfarenhet och skräddarsy brevet runt dessa punkter.

När en person vet något viktigt om företaget är det dags att börja skriva ut brevet. Vänster motiverade, en rad per datauppsättning, innehåller information som sökandens namn och adress, företagsnamn och adress, datum och ämnesraden. Hälsningen kommer nästa och borde innehålla en specifik persons namn - "Till vem det kan oroa sig" borde inte ligga i receptionens omslagsbrev, eftersom det meddelar att den sökande inte var tillräckligt allvarlig för att ta sig tid till vem som skulle kontakta .

Efter den inledande informationen kommer första stycket i receptionens mottagningsbrev. I det här avsnittet ska kandidaten presentera sig själv och sammanfatta varför hon skriver. Det är också acceptabelt att förklara hur kandidaten fick reda på om receptionistjobbet och vad företaget angav att de ville ha av en kandidat.

I andra stycket bör receptionisten gå in på mer information om sina kvalifikationer, med hänvisning till varje behörighet tillbaka till företagets krav. Till exempel kan hon, om det är nödvändigt, använda bulletpoäng förklara att hon har x års erfarenhet eller ett certifikat i mottagning från universitetet Y. Hon borde drabbas av färdigheter som anses nödvändiga för receptionistarbetet, såsom hantering av kommunikation, organisation och databasunderhåll . En fallgrop att undvika är användningen av generiska adjektivfraser som "Jag är en lagspelare." Dessa uttalanden är subjektiva, beskriver inte vad receptionisten gjorde och behöver specifika, verifierbara bevis för att vara effektiva, till exempel "Mina ansträngningar att samarbeta med alla anställda ledde till en ökning av projektets slutförande med 12 procent och en nominering för administrativ Årets personalarbetare av receptionistorganisationen Z. "

Sista stycket i en skrivbordsreceptions omslagsbrev bör berätta för mottagaren att med tanke på den angivna erfarenheten och kvalifikationerna, är kandidatens CV eller annan nödvändig dokumentation bifogad och att en intervju skulle uppskattas till mottagarens bekvämlighet. Den bör också bjuda in mottagaren att kontakta den sökande och hänvisa till den sökandes kontaktinformation. Det sista elementet är ett kort uttalande som tackar mottagaren för hennes hänsyn och tid.

För att stänga brevet krävs ett slutande element som "Med vänlig hälsning" eller "I uppskattning." Efter att ha slagit tillbaka minst tre eller fyra gånger bör kandidaten skriva under sitt namn. Två rader under detta bör komma inhägnadslinjen, till exempel "Kapslingar ([antal kapslingar])" eller "Kapslingar: [lista över varje bifogat objekt, åtskilda med komma". "