Hur skriver jag en receptionist för receptionist?
Skriva en receptionist för receptionist kräver att man listar grundläggande kontakt, ämne, mottagar- och hälsningsinformation, samt att introducera kandidaten och varför hon skriver. Innehållet i brevet bör lyfta fram färdigheter och uppleva receptionisten har som en sammanfattning av hennes CV, med verb och prestationer för att beskriva vad som hände snarare än tomma adjektiv som subjektivt beskriver sökandens förmågor. Den sista delen av receptionisten för receptionisten ger kontaktinstruktioner, begär en intervju och ger tack, följt av en avslutande fras, signatur och, vid behov, en inneslutningslinje. Allt innehåll bör visa sambandet mellan vad företaget behöver eller vill åstadkomma och vad receptionisten kan tillhandahålla, så att sökande bör undersöka företaget innan de skriver för att anpassa brevet och undvika formelkonstruktioner till varje pris.Receptionist omslagsbrev är att undersöka företaget där jobbet finns. När ett företag har lika kvalificerade kandidater vill de ha anställda som verkligen förstår verksamhetens syfte och som passar bra för företagets filosofier och uppdrag. Detta gäller särskilt med receptionister, som är den första "ansiktet" för företagskunderna möter. Hitta fakta om företaget som kandidaten kan binda till sin erfarenhet och skräddarsy brevet runt dessa punkter.
När en person vet något betydande om företaget är det dags att börja utarbeta brevet. Vänster motiverad, en rad per datauppsättning, inkluderar information som sökandens namn och adress, företagets namn och adress, datum och ämnesrad. Hälsningen kommer nästa och bör innehålla en specifik persons namn - "till vem den kan beröra" bör inte vara i en receptionist för receptionen, som jagt kommunicerar att den sökande inte var tillräckligt allvarlig för att ta sig tid att ta reda på vem han ska kontakta.
Efter den inledande informationen kommer det första stycket i receptionen receptionen. I detta stycke bör kandidaten presentera sig själv och sammanfatta varför hon skriver. Det är också acceptabelt att förklara hur kandidaten fick reda på det receptionistiska jobbet och vad företaget indikerade att de ville ha från en kandidat.
I andra stycket bör receptionisten gå in på mer information om hennes kvalifikationer och relatera varje kvalifikation tillbaka till företagets krav. Till exempel, med hjälp av punktpunkter vid behov, kan hon förklara att hon har x års erfarenhet eller ett certifikat i mottagning från University Y. Hon bör slå på färdigheter som anses vara väsentliga för receptionistiskt arbete, till exempel hantering av kommunikation, organisation och databasunderhåll. En fallgrop att undvika är användningen av generiska adjektivfraser som "Jag är ett tem -spelare. "Dessa uttalanden är subjektiva, beskriv inte vad receptionisten gjorde och behöver specifika, verifierbara bevis för att vara effektiva, till exempel" mina ansträngningar för att samarbeta med alla anställda ledde till en ökning av projektets slutförande av 12 procent och en nominering för årets administrativa personalarbetare av Receptionist Organization Z. "
Det sista stycket i ett receptionistbrev för receptionen bör berätta för mottagaren att med tanke på den listade erfarenheten och kvalifikationerna är kandidatens CV eller annan nödvändig dokumentation bifogad och att en intervju skulle uppskattas till mottagarens bekvämlighet. Det bör också bjuda in mottagaren att kontakta den sökande och hänvisa till sökandens kontaktinformation. Det sista elementet är ett kort uttalande som tackar mottagaren för hennes övervägande och tid.
Stängning av brevet kräver ett stängningselement som "uppriktigt" eller "i uppskattning." Efter att ha träffat retur minst tre eller fyra gånger, kandidaten bör underteckna sitt namn. Två rader under detta bör komma till kapslingslinjen, till exempel "kapslingar ([antal kapslingar])" eller "kapslingar: [Lista över varje slutna objekt, åtskilda av komma]."