Como redigir uma carta de apresentação de recepcionista de recepção?
Escrever uma carta de recepção para recepcionista exige listar informações básicas de contato, assunto, destinatário e saudação, além de apresentar a candidata e por que ela está escrevendo. O conteúdo da carta deve destacar as habilidades e a experiência que a recepcionista possui como resumo de seu currículo, usando verbos e realizações para descrever o que aconteceu, em vez de adjetivos vazios que descrevem subjetivamente as habilidades do candidato. A última parte da carta de apresentação do recepcionista da recepção fornece instruções de contato, solicita uma entrevista e agradece, seguida por uma frase de encerramento, assinatura e, se necessário, uma linha de anexos. Todo o conteúdo deve mostrar a conexão entre o que a empresa precisa ou deseja realizar e o que a recepcionista pode fornecer; portanto, os candidatos devem pesquisar a empresa antes de escrever, a fim de personalizar a carta, evitando construções de fórmula a todo custo.
De longe, a coisa mais importante a se fazer ao escrever uma carta de recepção para recepcionista é pesquisar a empresa em que o trabalho existe. Quando uma empresa possui candidatos igualmente qualificados, eles querem funcionários que realmente entendam o objetivo do negócio e que se encaixem bem nas filosofias e na missão da empresa. Isso é especialmente verdade com recepcionistas, que são a "face" inicial do encontro dos clientes da empresa. Encontre fatos sobre a empresa em que o candidato pode se vincular à sua experiência e adapte a carta a esses pontos.
Quando uma pessoa conhece algo significativo sobre a empresa, é hora de começar a redigir a carta. Justificado à esquerda, uma linha por conjunto de dados, inclui informações como o nome e endereço do requerente, o nome e endereço da empresa, a data e a linha de assunto. A saudação vem a seguir e deve incluir o nome de uma pessoa específica - "A quem possa interessar" não deve estar na carta de recepção do recepcionista, pois comunica que o solicitante não foi sério o suficiente para dedicar um tempo para descobrir com quem entrar em contato .
Após as informações introdutórias, vem o primeiro parágrafo da carta de recepção. Neste parágrafo, o candidato deve se apresentar, resumindo por que está escrevendo. Também é aceitável explicar como o candidato descobriu sobre o emprego de recepcionista e o que a empresa indicou que queria de um candidato.
No segundo parágrafo, a recepcionista deve entrar em mais detalhes sobre suas qualificações, relacionando cada qualificação aos requisitos da empresa. Por exemplo, usando pontos de bala, se necessário, ela pode explicar que tem x anos de experiência ou um certificado na recepção da Universidade Y. Ela deve usar habilidades consideradas essenciais para o trabalho de recepcionista, como o manuseio de comunicações, organização e manutenção de banco de dados . Uma armadilha a evitar é o uso de frases genéricas de adjetivo, como "Sou jogador de equipe". Essas declarações são subjetivas, não descrevem o que a recepcionista fez e precisam de evidências específicas e verificáveis para serem eficazes, como "Meus esforços para trabalhar em colaboração com todos os membros da equipe levaram a um aumento na conclusão do projeto de 12% e uma nomeação para Administrador". Funcionário do ano pela organização de recepcionistas Z. "
O parágrafo final de uma carta de apresentação do recepcionista da recepção deve informar ao destinatário que, dada a experiência e as qualificações listadas, o currículo do candidato ou outra documentação necessária é anexado e que uma entrevista será apreciada conforme a conveniência do destinatário. Também deve convidar o destinatário a entrar em contato com o solicitante e fazer referência às informações de contato do solicitante. O último elemento é uma breve declaração agradecendo ao destinatário por sua consideração e tempo.
Fechar a carta requer um elemento final, como "Atenciosamente" ou "Em agradecimento". Depois de atingir o retorno pelo menos três ou quatro vezes, a candidata deve assinar o nome dela. Duas linhas abaixo devem vir a linha do gabinete, como "Gabinetes ([número de gabinetes])" ou "Gabinetes: [lista de cada item fechado, separados por vírgulas]".